Benutzer alle mit gleicher Emailadresse

[Mike W 10]

Hallo, suche nach einer Lösung, für folgende Vorgabe:

 

User1 = eigene Emailadresse + zusätzlich die Info (Konto der Geschäftsleitung)

User2 = eigene Emailadresse + zusätzlich die Info (Konto der Geschäftsleitung)

User3 = eigene Emailadresse + zusätzlich die Info (Konto der Geschäftsleitung)

 

(diese Benutzer haben die Möglichkeit die Mailadresse auszusuchen, dies ist auch klar, nur die unten aufgeführte Konfiguration bereitet mir Kopfschmerzen)

 

Mitarbeiter1 = geht mit der Infoadresse raus

Mitarbeiter2 = geht mit der Infoadresse raus

 

Wie konfiguriere ich dies?

[GuentherH 61]

Hallo.

 

Wie konfiguriere ich dies?

 

Tja, wenn du uns nicht einmal Infos über das Mailsystem bzw die Clients gibts, wie sollen wird das dann wissen ;)

 

LG Günther

[Jörg V. 10]

Hi Mike :-)

 

ich vermute mal, dass du wie immer nen SBS - Exchange im Einsatz hast??

 

Vieleicht ist es ja das -> DER LINK 4 you was du meinen könntest.

 

Gruß Jörg

[Mike W 10]

Hallo an ALLE ;)

na sichi, wie immer SBS 2003, Client zum Mailen ist Outook 2003 /Outlook 2010, was aber auch eigentlich egal ist. Das Problem,die Benutzer sollen alle mit Ihrer eigenen Mailadresse erreichbar sein, raus gehen sollen diese aber alle mit der gleichen Mailaddy.

 

Ich weiß das dies funktioniert, aber ich habe null Plan, wie ....

[Mike W 10]

das VON feld, ist klar!

[Mike W 10]

Hallo, keiner eine Idee, wie ich das fest vergeben kann, das die User in einer Domäne, alle mit der selben Mailadresse herausmailen????

 

 

Was aber vom User selber nicht auswählbar ist (wie zum Beipiel mit dem VOM, Button, denn das kann schnell vergessen werden)

 

Gruß Mike

[Dr.Melzer 191]

Du brauchst hier nicht ständig nachfragen ob jemand eine Idee hat.

 

Wenn dir jemand helfen kann wird er hier schreiben und wenn keiner as schreibt kann oder will (weil du zum Beispiel keine Fragen beantwortest) keiner helfen.

[iDiddi 27]

Hallo Mike,

 

empfehle Dir folgendes Vorgehen:

 

Du benutzt als Zweitpostfach bei allen Usern "INFO". Dann richte INFO als Benutzer ein, weise den Benutzern vollständigen Postfachzugriff + das Recht "Senden als" auf das INFO-Postfach zu. Binde es in Outlook als Zweipostfach ein (Exchange-Konto)

 

Nun greifen alle Benutzer auf das identische Postfach zu. Wenn nun die Benutzer im Auftrag von INFO senden wollen, müssen sie einfach Info in das "VON-Feld" eintragen. Das hat Vor-/ und auch Nachteile (z.B. E-Mails können von allen gelöscht/als gelesen markiert werden, Gesendete Nachrichten landen alle im Hauptpostfach).

 

Für Deine 2 Benutzer, die immer mit Info senden wollen, brauchst Du ein VBA-Skript, was bei neu erstellten E-Mails dann autom. das VON-Feld füllt. Dabei würde ich auch direkt das Problem mit den gesendeten INFO-Nachrichten lösen. Beispiel im nächsten Beitrag (aber natürlich ohne Gewähr)

[iDiddi 27]

Hier der Code (setze ich erfolgreich bei div. Kunden ein):

 

'***MAKRO FÜR POSTFACH - INFO***

'Erstellt am 22.12.2010 durch iDIDDI

'Beim Erstellen einer neuen Nachricht wird das VON-Feld autom. mit dem Gruppenkonto ausgefüllt.
'Verschickt der Anwender die E-Mail über dieses Gruppenkonto, wird diese in das 
'Gruppenpostfach unter "Gesendete Objekte" verschoben.

'DEKLARATIONEN
Private WithEvents m_Inspectors As Outlook.Inspectors
Private WithEvents m_Inspector As Outlook.Inspector

Public WithEvents mySentItems As Items 'Nachrichten in "Gesendete Objekte"
Const GRUPPENPOSTFACH As String = "Postfach - Info" 'Name des Postfachs
Const ABSENDER As String = "Info" 'Name des Absenders
Private Sub m_Inspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Outlook.Inspector)
   Set m_Inspector = Inspector
End Sub

'AUTOMATISCHES AUSFUELLEN DES VON-FELDES MIT DER GRUPPEN-E-MAIL-ADRESSE

Private Sub m_Inspector_Activate()
   On Error GoTo Ende 'Verhindert, dass beim Öffnen anderer Outlook-Klassen (z.B. Kontakte) Fehler angezeigt werden
   If m_Inspector.CurrentItem.SentOnBehalfOfName = "" Then 'Wenn Absenderfeld leer, dann...
       m_Inspector.CurrentItem.SentOnBehalfOfName = "info@domain.de" '...Name des Absenders hinzufügen...
       m_Inspector.CurrentItem.BCC = " " 'Hilfsanpassung, da Absender sonst nicht hinzugefügt wird (weiß Gott, warum!?)
   End If
   Set m_Inspectors = Application.Inspectors
Ende:
End Sub


'NACHRICHTEN IM AUFTRAG VON GRUPPENPOSTFACH VERSCHIEBEN IN DESSEN GESENDETE OBJEKTE
Public Sub intializeInspector()
   'Initialisierung der Items in "Gesendete Objekte"
   Set mySentItems = Application.GetNamespace("MAPI").GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
End Sub

Public Sub mySentItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
   On Error GoTo Fehler 'Verhindert, dass beim Verschieben der Nachricht Fehler angezeigt werden
   'Wenn in Gesendete Objekte ein neues Element vom Typ 'Mail' auftauch...
   If (Item.Class = olMail) Then
       '...und eine best. Absenderadresse enthält...
       If (InStr(Item.SentOnBehalfOfName, ABSENDER) > 0) Then
           '...diese in den Ordner "Gesendete Objekte" im Postfach Info verschieben
           Item.Move (Outlook.Application.GetNamespace("MAPI").Folders(GRUPPENPOSTFACH).Folders("Gesendete Objekte"))
       End If
   End If
   GoTo Ende
Fehler:
Dim Meldung, Titel, Antwort

Meldung = "Beim Verschieben der Nachricht ist ein Fehler aufgetreten! Soll diese Nachricht wirklich in das Gruppenpostfach verschoben werden?"
Titel = "Nachricht ins Gruppenpostfach verschieben"
Antwort = MsgBox(Meldung, vbYesNo, Titel)    ' Meldung anzeigen, kannst Du aber weg lassen. Klappt irgendwie nicht.

If Antwort = vbYes Then    'Wenn mit "Ja" geantwortet wird, Nachricht trotz Fehler verschieben
   Item.Move (Outlook.Application.GetNamespace("MAPI").Folders(GRUPPENPOSTFACH).Folders("Gesendete Objekte"))
Else    ' bei "Nein" soll abgebrochen werden
   GoTo Ende
End If
Ende:
End Sub

'AUTOSTART
Private Sub Application_Startup()
   'Inspector für Automatisierung Absenderadresse
   Set m_Inspectors = Application.Inspectors
   'Inspector, um Gesendete Objekte zu verschieben
   Set mySentItems = Application.GetNamespace("MAPI").GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
End Sub

[NorbertFe 2.045]

Für Deine 2 Benutzer, die immer mit Info senden wollen, brauchst Du ein VBA-Skript,

 

Warum so umständlich? Wenn die IMMER mit Info antworten sollen, dann sollte man vielleicht Info als primäres Konto in Outlook eintragen. ;)

 

Bye

Norbert

[iDiddi 27]

Warum so umständlich? Wenn die IMMER mit Info antworten sollen, dann sollte man vielleicht Info als primäres Konto in Outlook eintragen.

Wollte ich Ihm auch erst vorschlagen. Hat allerdings den gleichen Nachteil:

Benutzer müssen dann das VON-Feld anpassen, wenn sie mal 'ne Nachricht in ihrem Namen versenden wollen.

 

Außerdem liegen dann auch alle mit anderem Namen gesendeten Nachrichten im INFO-Postfach (für alle einsehbar!). Wenn man das Persönliche Postfach nun im jeweiligen Outlook eintragen will, braucht der INFO-Benutzer dann ja auf allen Benutzerpostfächern Zugriff. Somit hätte dann jeder Benutzer, der als INFO angemeldet ist, auch gleichzeitig Zugriff auf alle anderen Postfächer. Und: Keiner kann eigene Erinnerungen für sich erstellen (geht ja nur mit dem Hauptpostfach)

 

Und ständig das Outlook-Profil wechseln ist glaub ich auch keine Lösung.

[iDiddi 27]

Ach ja! Outlook Web Access könnte man noch benutzen ;) Dann könnte man die auch parallel nutzen. Kann sogar als Outlook-Ordner implementiert werden (Ordner-Webseite anpassen). Würde dann aber die Authentifizierung auf Windows-Auth. umstellen, sonst muss der Benutzer sich ständig anmelden.

[Marco7488 12]

Ähm es mag sein das ich mich Irre, aber warum setzt du im Exchange nicht einfach die Reply-Adresse auf die Info-Adresse fest?

 

Zumindest meinem Gedankengang nach sollte es doch zum Ziel führen, oder?

 

VG

[iDiddi 27]

Ähm es mag sein das ich mich Irre, aber warum setzt du im Exchange nicht einfach die Reply-Adresse auf die Info-Adresse fest?

Ähm, und wo willst Du das im Exchange-Konto einstellen :confused:

[Marco7488 12]

Sorry, ich hatte gerade einen Denkfehler.

 

Die INFO-Adresse ist doch ein ganzes Postfach, richtig?

Dann funktioniert mein Gedankengang leider nicht.

 

VG

 

(Aber ich überlege weiter)