Ich dachte eben die Frage, eignet sich ein Dokumentenmanagmentsystem zum Dateimanagment wie im vorliegneden Fall gewünscht? Oder erforderte das eine Umstellung? Was wären das für Dateien zu verwalten?
Wir (Niederlassung) hatten eine über Jahr(zehnte?) gewachsenes Dateisammelsorium. Niemand wusste, war wer vielleicht irgendwann mal wieder brauchte zur Erinnerung oder als Vorlage. "Gestern war das noch da, jetzt nicht mehr, ich brauch das." Letzendlich arbeiteten ein verantwortlicher Assistent mit einer erfahrenen Fachkraft über mehrere Tage am Flöhen(Mehrfachablage verschiedener Versionen), Sortieren und neu strukturieren. Dann wurden alle zugriffsberchtigen Personen aktenkundig belehrt was denen verboten und was gestattet.