Geh mal unter Systemsteuerung->drucker mach einen Rechtsklick auf den Drucker dann Eigenschaften->Erweitert und aktiviere Druckaufträge direkt zum Drucker leiten.
Geh mal bei diesem User auf den Ordner Eigene Dateien in C:\Dokumente und Einstellungen\<Username>\Eigene Dateien
mach nen Rechtsklick drauf und gucke mal wie viel MB angezeigt wird.