Ab Outlook 2007, ich meine auch schon ab 2003 bin mir aber nicht sicher, gibt es die Desktopbenachrichtigung. Wenn eine neue Mail eingetroffen ist gibt es kurz ein kleines Popup. Ich weiß zwar nicht welchen Mailclient ihr benutzt, aber das bisherige mit der Nachricht über net send ist eine unnötige Bastelei in meinen Augen.