RudiBe

So, die Funktionalität steht ... Die Ressourceneinstellungen für "genehmigungspflichtige Buchungen" werden einfach nicht umgesetzt. Dazu kam dann noch, dass der Ressourcenpostfach-Stellvertreter nicht gleichzeitig Buchungsberechtigter sein darf, da sonst Fehler beim Erstellen des Besprechungstermines entstehen. Der Fehler wandert übrigens mit einem anderen Stellvertreter weiter. Die Regel "genehmigungspflichtige Buchungen" habe ich dann direkt auf dem Exchange eingetragen indem ich alle Termine von Controllern an Autos zur Genehmigung abfange. Das ist eine Regel, die schnell erstellt ist und funktioniert.:p Soweit erst mal alles von mir.

Bitte löschen

so ... also ein paar Tage später kann ich schon sagen, dass es so auch nicht geht. Die "Standard"-Berechtigung im Outlook wird von der Exchange Ressourcenverwaltung zyklisch auf dem Level "blauer Balken" gehalten. Aber macht nix, es gibt ja noch andere Möglichkeiten. Da bei uns jetzt die große Datenschutzdiskussion losgegangen ist, ist es inzwischen gut, dass die breite Masse nur "blaue Balken" sieht. Dennoch steht die Aufgabe, dass einige MA vom Controlling alles sehen müssen aber nichts anlegen/ändern können dürfen. Zu dem Zweck habe ich diese Mitarbeiter in den Exchange-Ressourcen unter "Besprechungsanfragen müssen durch Ressourcenpostfach-Stellvertreter genehmigt werden" eingetragen. Ich selbst bin Ressourcenpostfach-Stellvertreter. Nun ... die 4 Mitarbeiter können Besprechungen eintragen, wie sie wollen, ohne dass der Ressourcenpostfach-Stellvertreter etwas davon mitbekommt. Bislang bin ich diesbezüglich noch nicht weiter gekommen.

Gut, dann ist das Problem erst mal vom Tisch. Wenn sich noch etwas ergeben sollte, so werde ich es hier ergänzen. Danke für die Unterstützung

fast ... Gruppe A ist richtig, Gruppe B besteht nur aus der in jedem Outlook-Kalender bestehenden "Standard"-Berechtigung (gilt für jeden, der nicht namentlich erwähnt wird) und die kann man auf "Termin,Ort" stellen --> blauer Balken im Kalender oder "Termin, Ort, Betreff" --> Balken mit Inhalt.

Mahlzeit also der Mix machts offensichtlich. Die "Berechtigten" werden über die Ressourcen im Exchange gemanaged und der Rest über die Outlook-Berechtigung für "Standard", diese wird (so scheint es) von den Exchange-Ressourcen nicht erfasst und ist frei konfigurierbar. Wichtig ist nur, das kein Nicht-Berechtigter irgendwo namentlich erscheint. Aber jetzt gehts erst mal in die Testphase und da schauen wir mal, wie es sich in der Praxis bewährt. Nach dem Fuhrpark kommt dann der Raumplaner ... Danke auf jeden Fall für die sachdienlichen Hinweise

Ok so weit so gut ... aus Outlook2010 hab ich alle Freigaben und Berechtigungen entfernt. Dann hab ich im Exchange2010 unter Ressourcenanforderungen die Berechtigten eingetragen und dass automatisch auf Buchungsanfragen reagiert werden soll. Soweit es die Berechtigten betrifft schein alles in Ordnung. Die Nicht-Buchungsberechtigten sollen aber im Kalender sehen wer das Fahrzeug gebucht hat. Diese sehen aber nur den blauen Balken des gebuchten Zeitraumes. Dazu habe ich in den Eigenschaften nichts brauchbares gefunden. Hätten Sie da noch einen Tipp für mich?

könnte gut ausschauen, ich hatte da so quasi "jeder darf alles" drinnen stehen. Ich werd' das Ganze mal nachprüfen und mich wieder melden. Danke schon mal!

Danke Sunny61, soweit wie beschrieben läuft es bei uns schon. Jeder berechtigte Autofahrer hat die Kalender des "Fuhrparks" in der Planungsansicht untereinander und sieht so was frei ist. Er markiert im Fahrzeug-Kalender einen freien/gewünschten Bereich und sendet z.B. mit Rechtsklick eine "neue Besprechungsanfrage" an "das Fahrzeug". Sofort steht der Termin beim Autofahrer im privaten Kalender und binnen wenigen Sekunden im Auto-Kalender. Dazu gibts noch eine Bestätigungsmail fürs Archiv. Was das angeht ist alles bestens. Aber ... nicht jeder darf ein Fahrzeug buchen und niemand darf die Buchungen eines anderen manipulieren können. Dazu soll es einige (z.B. Geschäftsführung) geben, die alle Einträge sehen aber keine selber erstellen können. Und genau da liegt mein Problem.

Hallo Spezialisten, ich habe in unserer Firma den Firmenfuhrpark ins Outlook gebracht. Dazu habe ich im Exchange2010 je Fahrzeug ein Gerätepostfach angelegt. Diese "Geräte" sind im AD eingetragen und deren Kalender sind in Outlook2010 importierbar. Soweit sogut ... leider habe ich keine Möglichkeit gefunden, die Fahrzeug-Kalender so zu parametrieren wie es mit einem normalen Outlook-Kalender möglich ist. Also z.B. Berechtigungen zu vergeben. Dazu habe ich dann doch Outlook2010 unter den (Fahrzeug-)Benutzern eingerichtet. Jetzt habe ich die Kalender so wie ich sie haben will aber die Berechtigungen stimmen nicht. So kann ein Autor auch fremde Einträge editieren (obwohl dies eindeutig nicht aktiv ist) und ein Prüfer kann Buchungen anlegen obwohl er keine Schreibrechte auf den Kalender haben sollte. Wenn ich bei einem Autor nur mal die Lese-Berechtigung von "Alle Daten" auf "Termin,Betreff,Ort" zurück drehe, kann kein Autor mehr einen Eintrag editieren, auch nicht seinen eigenen. Da hier die Berechtigungen anscheinend machen was sie wollen, bin ich hier etwas ratlos. Wenn nicht dort, wo kann man dann die Berechtigungen eines Kalenders einstellen? Unsere Arbeitsbasis ist Win2008R2 Terminalserver + 1 Win7-64 lokal. Danke schon mal für sachdienliche Hinweise. mfg. RudiBe