taxi2k

Das war auch meine Befürchtung (mit der ungewollten 2. Datei). Wahrscheinlich müssen wir mit dem Problem leben und die Anwender immer wieder sensibilisieren... Vielen Dank für Eure Antworten!

Es gibt bei uns leider gewisse Einschränkungen was die Verwendbarkeit von Software betrifft. Dabei sind wir zwingend auf MS Office angewiesen. Makros oder Visual-Basic Scripts dürfen auch nicht ohne Weiteres eingesetzt werden. Daher meine Überlegung, ob sich so etwas mit den Zugriffsrechten unter Windows einrichten ließe.

Guten Morgen, Wir nutzen einen Pausenplaner auf Excel-Basis, der in einem einzelnen Verzeichnis liegt. Der Dateiname wird jede Woche um die entsprechende KW ergänzt, z.B. "Pausenplaner_KW45.xls". Auf das Verzeichnis habe ich für die Mitarbeiter das Recht "Ändern" gesetzt. Jetzt kommt es gelegentlich vor, dass mehrere Mitarbeiter gleichzeitig darauf zugreifen wollen und nicht mitbekommen, dass sie dann in der automatisch schreibgeschützten Fassung landen. Beim Speichern wird häufig versehentlich eine Kopie erstellt, was ich unbedingt verhindern möchte. Also: Die Mitarbeiter sollen den Pausenplaner ändern können, aber es soll verhindert werden, dass in dem Verzeichnis weitere Dateien angelegt werden. Wie stelle ich das mit der Rechtevergabe am besten an? Vielen Dank vorab! Gruß taxi2k