Hallo,
es ist grundsätzlich empfehlenswert, den SPF-Check zu aktivieren, um die E-Mail-Sicherheit zu erhöhen. Um das Problem mit den Multifunktionsgeräten zu lösen, könnten Sie entweder die IP-Adresse des Servers, auf dem das SMTP-Relay läuft, in Ihre SPF-Records eintragen oder eine dedizierte Sendeinfrastruktur für diese Geräte einrichten. Alternativ können Sie eine Regel in Exchange Online definieren, die den SPF-Check für diese internen Mails umgeht, um Fehlermeldungen zu vermeiden.
Beste Grüße!
