Nutzungshinweise für Mitarbeiter

[wiwa 10]

Hallo,

 

nachdem sich das SPAM Aufgebot stetig steigert, und immer mehr private Sachen unserer Mitarbeiter (Ebay- Rechnungen, irgendwelche Erotikbilder- Abonnements: teilweise echt der Hammer, wie unvorsichtig die Leute sind :-) bei unserem Mail- Admin auflaufen, soll ich nun eine Art Begrüßungsmail anlegen, die auf die reine betriebliche Nutzungserlaubnis der EMail Konten hinweist.

 

Sozusagen als Präventivmaßnahme und erster Warnschuss.

 

Hat jemand Mustertexte oder ähnliches, damit mit man mal sieht, wie sowas aussehen kann?

 

Gruss

[WulfmanJack 10]

Hallo wiwa,

 

 

es soll eine Möglichkeit geben das bei der Anmeldung der Benutzer an einer Domäne, eine Nutzungsbedingung (Text) erscheint. Ich hab das bei der DB AG gesehen, es stand drin das sogar Kündigung bei Missbrauch erfolgen kann.

Es hat eine abschreckende Funktion, so wie du es haben wolltest.

 

 

Da ich selbst diese Information nicht mehr finde, kann ich dich leider nur an google verweisen, oder einer der Experten hier im Board kennt die Funktion.

 

Gruß

WJ

[marka 589]

Ich habe etwas ähnliches mal in einer kleinen Firma mit dem Internetzugang gemacht.

Eine VB-Script Messagebox mit den Nutzungsbedingungen erzeugt.

Akzeptiert der User, startet der Browser (oder jedes andere Programm, Mailclient zb.), bei Nein gabs kein Internet.

Habe das Script aber gerade nicht da, ich stell's morgen früh rein, wenn ich wieder @work bin.

[lefg 276]

Bei einem frisch konfigurierten Outlook erhält der User doch eine Mail vom Outlook-Team. Ich meine, es ist eine lokale Mail, sie kommt nicht eber das Web.

 

Die Mail muss dann doch in Outlook in Office vorhanden sein, wohl in einem der Outlook-Ordner.

[marka 589]

So,

wie versprochen mein Script:

 

'Script Abfrage Nutzungsbedingungen und starten des Internet Explorers
'Deklaration der Variablen:
Dim strRules, strAccept
'Nutzungsregeln bestimmen:
strRules = "NUTZUNGSREGELN INTERNET" & VbCr & VbCr & "Nutzung nur für dienstliche Belange" & VbCr & "Kein Aufruf folgender oder ähnlicher Seiten:" & VbCr & "   Sexseiten," & VbCr & "   verfassungswidrige Inhalte (extremistische Propaganda oder Kinderpornografie)," & VbCr & "   Ebay & Co. ," & VbCr & "   Private E-Mail Frontends," & VbCr & "   etc. ..." & VbCr & VbCr & "Akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen?"
'Anzeige und Abfrage der Nutzungsregeln
strAccept = MsgBox(strRules, vbYesNo,"Nutzungsbedingungen akzeptieren")
If strAccept = 6 Then
'Starten des Internet Explorers
    Set Wshshell = CreateObject("WScript.Shell")
    wshshell.Run """" & "iexplore.exe" & """"
'Ablehnung der Regeln:
Else goto MsgBox "Regeln wurden abgelehnt," & VbCr & "Internetzugang wird nicht gewährt!",,"Nutzungsbedingungen abgelehnt"
End If

@lefg:

Habe gestern abend noch nach evtl. in Office vorhandener Willkommensmail gesucht - ohne Erfolg!

[lefg 276]

@lefg:

Habe gestern abend noch nach evtl. in Office vorhandener Willkommensmail gesucht - ohne Erfolg!

Ich habe leider auch nichts gefunden. Es hätte ja sein können, meine Anregeung führt zu einer Zündung. Vielleicht sollte man dazu noch einen Thread eröffnen.

 

Allerding shalte ich die Methode zum Accept bei jedem Start für sehr wirksam, jedenfalls kann das niemand leugnen oder die Vergesslichkeit vorschieben.

[WulfmanJack 10]

wie gesagt, eine Nutzungsbedingung ist sehr abschreckend für den einen oder anderen Benutzer und diese vor der Anmeldung zu platzieren wäre effektiver als diese nur auf die E-Mail Funktion oder einem Programm zu einzugrenzen.

Benutzer Missbrachen ja auch die Ressourcen (Speicher, Hardware, etc) und nicht nur E-Mail.

Manche eine Firma setzt so eine Nutzungsbedingung auch auf Cisco Routern ein, jede Veränderung oder Missbrauch durch ungefungte würde eine Strafanzeige mit sich führen. :eek: :shock:

 

 

Gruß

WJ

[rsync02 10]

Hallo,

 

ich finde das Script sehr interessant, aber leider bin ich nicht der Scriptprofi..:(

Wie binde ich dein Script nun ein?

Ich habe die Codezeilen nun kopiert und als z.B. Nutzung.vbs gespeichert...richtig?

Wie verknüpfe ich dein Script nun im System mit dem IE?

Könntet Ihr mir noch nen Tipp geben?

 

Vielen Dank....

[lefg 276]

Ich schreibe mal meine Sicht: Ein neuer Mitarbeiter bekommt mit dem Arbeitsvertrag oder zu Dienstantritt zwei Ausfertigungen der EDV-Richtlinie, eine hat er blatt- oder artikelweise nach dem Lesen abzuzeichnen, fristgerecht an die Personalabteilung zurückzugeben. Mit Änderungen und Ergänzungen geschieht es genau so.

 

Sowas ist ähnlich einer mündlichen aktenkundigen Belehrung.

[marka 589]

Das Script ist ja schon mit dem IE verbunden, durch den Code.

Man muss es nur an promintenen Stellen Verknüpfungen zum Script platzieren und am besten mit dem Symbol des IE versehen. Dann auch die Verknüpfungen entsprechend benennen und die Originalen Links zum IE entfernen.

Also: Startmenüeinträge, Desktoplinks, Quicklaunch, um nur die wichtigsten Stellen zu nennen.

 

Ansonsten ist es über die GPO möglich, entweder ein Startscript auszuführen, oder eine Startmeldung zu generieren.

 

Mein Script war als Workaround gedacht, wo keine Domäne existiert. Es ist auch im Code die iexplore.exe gegen jedes x-beliebige Programm austauschbar, also auch Mailclients, etc.

 

[edit]

Nachtrag an lefg:

Prinzipiell ist das die beste Methode, da man dann auch was schriftliches hat.

In jedem seriösen Unternehmen, in dem EDV genutzt wird, ist das so Usus.

[/edit]

[wiwa 10]

Hallo,

 

ich schätze mal, die vbs- Datei muss auch jeweils in den Programmordner für IExplorer gelegt werden. Und das auf jeder Workstation, richtig?

 

Wie bekomme ich das denn zentral über den DC hin, z.B. über das Anmeldescript?

 

Gruss,

Wiwa