Terminverwaltung im XP Bereich

[IT-SE 10]

Hi,

weiss leider nicht, ob ich hier jetzt richtig bin. Wenn nicht, dann bitte verschieben.

 

Wir haben einen Geschäftskunden. Seine MA laufen immer mit Notebooks umher. Im Büro hat jeder seine eigene Sekretärin, die gerne für den MA Termine terminieren möchte. Diese Termine sollen aber gleichzeit aus von anderen MA aus der Firma einzusehen sein. Zudem ist es auch noch wichtig, dass alle MA Handy oder PDAs haben, wo sie sich ihre Termine ebenfalls syncronisieren lassen wollen.

 

Nun meine Frage an euch, wie man das auf dem besten Wege bewergstelligen kann/könnte bzw. welches Verfahren ihr anwenden würdet.

 

LG

Andy

[Volvotrucker 10]

Also dazu benutzen wir den Exchange Server, auf den Rechnern/Laptops Outlook2003 und für die Synchronisation mit PDA ActiveSync, für die Sync mit dem Handy die Nokiasuite.

Der Kalender muss nur einmalig für die entsprechenden User zur Einsicht freigegeben werden oder falls auch Terminvergabe gewünscht auch mit Schreibrecht

[Squire 273]

dem ist eigentlich nur noch hinzuzufügen, dass mit entsprechender Infrastruktur auch ein Puschmail auf die PDAs vom Exchange aus möglich ist

[IT-SE 10]

Also dazu benutzen wir den Exchange Server, auf den Rechnern/Laptops Outlook2003 und für die Synchronisation mit PDA ActiveSync, für die Sync mit dem Handy die Nokiasuite.

Der Kalender muss nur einmalig für die entsprechenden User zur Einsicht freigegeben werden oder falls auch Terminvergabe gewünscht auch mit Schreibrecht

 

Danke für die schnelle Antwort. Habe exakt auf diese Antwort gewartet. Doch wie sieht es mit der Synconisation aus? Synconisation heisst ja bekanntlich "Veränderung". Es werden halt alte/neue Sachen abgeglichen. Können doppelte Einträge beim Syncronisieren entstehen bezüglich der GUIDs von MS Office?

 

Beispiel:

 

- Sekretärin 1 schreibt einen Termin für Herr Müller um 14.00 Uhr

- Mandant 1 sieht den Termin, hält Rücksprache mit den Kunden um den Termin zu verschieben und verschiebt diesen auch

- Sekretärin 2 schreibt ebenfalls einen Termin um 14:00 Uhr

 

Soweit so gut. Nun syncoronisieren alle und was passiert da nun? Hoffe ihr wisst was ich meine!?

 

Gruss

Andy

[Dr.Melzer 191]

Da die Einträge mit Zeitstempel versehen werden, gibt es da keine Probleme. Wenn zwei unterschiedliche Personen unterschiedliche Termine zur selben Zeit eintragen stehen auch zwei Termine im Kalender. Allerdings warnt der Exchange wenn sich ttermine überschneiden, schon beim Erstellen.

[IT-SE 10]

@Dr.Melzer

 

Und was ist mit dem Handys und PDAs? Sobald diese syncronisiert werden, nur in eine Richtung, dann setzt doch das Handy von sich aus im Kalender eine "unsichtbare Marke (GUID)". Kommt der Exchange da durch denn nicht durcheinander bzw. werden die Einträge nicht doppelt?