Email Wiederholungstäter

[firefox80 10]

Hallo Leute!

 

Gibt es eine Möglichkeit unter Outlook 2003 / Exchange 2003 eine Mail zu erstellen, die bestimmten Benutzern regelmäßig zugestellt wird?

 

Beispiel: Ich würde gerne die User 1x im Monat daran erinnern, dass sie Ihre alten Daten ausmustern sollten.

 

Eigenverantwortung und Kontingente kann ich aus verschiedenen Gründen nicht voraussetzen/anwenden.

 

LG

FireFoX

[GuentherH 61]

Hi.

 

Erstelle eine Regel für den Postfachmanager mit nur Warnung, dann wird der User regelmäßig daran erinnert, dass er seine Postfachgröße wieder einmal überschritten hat.

 

Der gewiefte User wird sich dann allerdings eine Regel erstellen, die die Benachrichtigung automatisch löscht. ;)

 

LG Günther

[Tom250376 10]

Hi,

du könntest auch ein vbs-skript schreiben, welches als geplanter Task regelmässig diese Erinnerung schickt. Aber auch das könnte der o.g. gewiefte User löschen.

Gruß ToM

[marka 584]

Am Besten ist es, wie Günther schreibt, eine Regel im Postfachmanager zu erstellen.

Dann zusätzlich die User konkret anmeiern, die sich den Anweisungen widersetzen und weiterhin fleißig den Exchange zumüllen.

[firefox80 10]

Bei einem bin ich mir sicher: Die User sind nicht clever was das angeht ;)

Aber dafür sind sie verständnisvoll und machen im großen und Ganzen was ich empfehle.

 

Ich hab meine Frage auch etwas unglücklich formuliert. Mit geht es rein um die Dateien im Filesystem und nicht um die Exchange Daten.

Die Kontingente kann ich wie gesagt nicht verwenden. Es geht um Projektbezogene Daten die am Fileserver stehen. Es arbeiten immer mehrere Leute auf einem Projekt. Wenn Projekt A moentan grade 100 Giga hat ist das kein Problem. Aber der User soll halt auch durchsehen ob Projekt B, das nur 20 Giga hat, vielleicht Dateien enthält die nicht mehr gebraucht werden. Alte Konstruktionsstände oder so.

 

Restriktives Vorgehen wird von der Geschäftsführung sowieso abgelehnt. Das ist auch OK bei einer kleinen Firma meiner Meinung nach. Aber um nicht OT zu geraten geht es mir wirklich nur um eine automatisierte Erinnerung.

 

Wie man mit vbs eine Mail schickt hab ich leider keine Ahnung...

 

Danke schon mal für euche Hilfe

[Tom250376 10]

Hi,

dies hier könntest du anpassen und testen:

 

dim objSendMail_error

set objSendMail_error = CreateObject("CDO.Message")

objSendMail_error.From = "XXX"

objSendMail_error.To = "XXX"

objSendMail_error.Subject = "XXX"

objSendMail_error.TextBody = "XXX"

objSendMail_error.Send

set objSendMail_error = Nothing

 

Musst natürliche einen SMTP-Server haben und bestimmen....:-)

[firefox80 10]

das ging ja schnell :O

 

der SMTP ist ja der exchange. wo muss ich im script den smtp angeben?

 

thx!