Tischreservierung mit Outlook

[nkamp 10]

Meine Frage ist eigentlich nur, ob folgendes mit Outlook/Exchange - Bordmitteln realisierbar ist.

 

Wir haben ein Restaurant mit 3 verschiedenen Räumen und einem Tagungsraum. Um unser "Reservierungsbuch" endlich zu verbannen, möchten wir Reservierungen für Tische bzw. grössere Feste in einem gemeinsamen Outlook Kalender vornehmen. 4 Leute sollen diese Termine eintragen können. Ferner soll von jedem Kunden die Kontaktangaben und spezielle Wünsche eingetragen werden. Wichtig ist auch, dass man während der Eingabe in irgendeiner Form einzelne Tische (jeweils 40 pro Raum) auswählen kann.

 

Natürlich ist uns bewusst, dass es dafür auch spezielle Software gibt, aber momentan möchten wir alle Möglichkeiten des vorhandenen Materials ausschöpfen.

[Theo Dor 10]

Leg einfach jeden Tisch, Raum, Saal - was immer du brauchst, als eigenen User mit Postfach an. Dann kannst Du über die Funktion "Teilnehmer einladen" z.B. einen Raum quasi als "Teilnehmer" zu einem Termin einladen, sprich ihn binden. Zusätzlich noch die Tische 8 und 10.

 

Äh ... Ihr habt doch eine Domäne und einen Exchange-Server? Oder einfach nur Outlook?

 

Theo

[Dr.Melzer 191]

Besser als den Tisch al sBenutzer zu definieren ist ihn als Ressource zu definieren. Dann werden Buchungen automatisch bestätigt und dei Ressource (Tisch, Raum, Auto, etc.) ist dann belegt.

[Christoph35 10]

Hmm, wir wissen noch nciht, ob nkamp mit E2007 oder 2000/3 arbeitet. Sind die Ressourcen nicht was neues in E2007?!

Denkbar wären vllt. auch public folders.

 

Christoph

[Christoph35 10]

sorry, falschen Knopf erwischt...

[Gadget 37]

Nope Ressourcen gibts auch schon in OLK / Exc 2003:

MSX: Resourcen mit Outlook verwalten (OL2000-FAQ)

[Christoph35 10]

Hm, ja ok, das kenne ich natürlich, mit den Resource-Postfächern. Aber bei E2K7 hat sich doch da etwas geändert in Zusammenhang mit Terminen?!

 

Christoph

[Gadget 37]

Das weis ich nicht, mit Exchange 2007 bin ich noch nicht in Kontakt getreten...:wink2:

[nkamp 10]

Exchange 2003 und Outlook 2003 sind im Einsatz. Ich werde es mal mit den Ressourcen versuchen.... Danke

[gysinma1 13]

Hallo

 

Der Unterschied zu den Resourcenmailboxen von Exchange 2007 ist v.a., dass der zugeordnete UserAccount im Ex2007disabled ist. Das ist bis jetzt alles, was wir feststellten ... Wir konnten mit ResourcenMBs auch viele mail enabled Public Folders eliminieren.

 

Gruss,

Matthias