Geburtstage Outlook

[Blueeyes 10]

Hallo miteinander

 

In unserer Firma ist es so, dass alle Mitarbeiter von einer Person verwaltet werden. Das heisst, es existiert ein öffentlicher Ordner mit allen Kontaktdaten der Mitarbeiter.

Bei diesen Kontaktdaten sind jeweils auch dir Geburtstage der jeweiligen Person angegeben.

 

Nun:

Diese Liste kopieren die Mitarbeiter jeweils auf den eigenen Computer. Daher werden dann auch die Geburtstage in den eigenen Kalender eingetragen.

Nun stellt sich aber die Frage, was passiert, wenn ein Mitarbeiter die Firma verlässt?

Wenn nämlich die Kontaktperson (Kontakt im Outlook) gelöscht wird, bleibt die Geburtstagserinnerung im Outlook immer noch.

 

Gibt es eine Möglichkeit, dies zu automatisieren???

 

Liebe Grüsse und vielen Dank

Blueeyes

[GuentherH 61]

Hallo, und herzlich willkommen an Board :)

 

Wenn nämlich die Kontaktperson (Kontakt im Outlook) gelöscht wird, bleibt die Geburtstagserinnerung im Outlook immer noch.

 

Das ist so und kann auch mit Boardmittel nicht geändert werden. Ob es da ein 3rd Party Produkt gibt weiß ich nicht, aber ich glaube kaum, da der Geburtstagseintrag nicht direkt mit Kontakten und Adressen zusammenhängt.

Es müsste dann ja auch umgekehrt funktionieren, daher Geburtstag löschen -> löscht auch den Kontakt, und das ist wiederum nicht sehr sinnvoll.

 

LG Günther

[Blueeyes 10]

Hallo, und herzlich willkommen an Board :)

 

 

 

Das ist so und kann auch mit Boardmittel nicht geändert werden. Ob es da ein 3rd Party Produkt gibt weiß ich nicht, aber ich glaube kaum, da der Geburtstagseintrag nicht direkt mit Kontakten und Adressen zusammenhängt.

Es müsste dann ja auch umgekehrt funktionieren, daher Geburtstag löschen -> löscht auch den Kontakt, und das ist wiederum nicht sehr sinnvoll.

 

LG Günther

 

 

Hallo Günther

 

Vielen Dank für deine Antwort.

Ich habe mir schon gedacht, dass dieses Problem nicht einfach zu lösen ist oder gar überhaupt nicht.

 

Geburtstage verschwinden im Kalender nur, wenn man sie explizit entfernt. Daher wenn ich eine Geburtstagserinnnerung lösche, bleibt der Kontakt bestehen oder wenn ich einen Kontakt lösche, bleibt auch die Erinnerung bestehen.

 

Hast du vielleicht Ideen, wie dieses Problem irgendwie automatisiert werden könnte oder meinst du, dass es unmöhglich scheint?

 

Herzlichen Dank

Blueeyes

[GuentherH 61]

Hallo.

 

Um dein Anliegen zu lösen, ist auf jeden Fall Programmierung angesagt. Ich würde mich da einmal an unser Partnerforum wenden - Forum für Microsoft Office und Windows - kostenlos.

 

LG Günther