Exchange 2007 - Tipps & Tricks

[mayhem 10]

Hätte gar nicht gedacht, dass es so kompliziert ist einen Exchange 2007 zu konfigurieren. Da man relativ wenig über den Exchange 2007 findet, poste ich hier mal ein paar Hilfestellungen. Wäre schön, wenn ihr hier auch diverse Themen posten würdet, um anderen Hilfe zu leisten.

 

öffentliche Ordner

Um einen öffentlichen Ordner anzulegen, kommt man leider nicht um die PS (PowerShell) vom Exchange 2007 Server herum. Öffnet die Shell und probiert folgendes:

 

Get-PublicFolder -Recurse

oder

Get-PublicFolder -GetChildren

zeigt die öffentlichen Ornder an

 

New-PublicFolder "<Ordnernamen>"

legt einen neuen öffentlichen Ordner an

 

Add-PublicFolderClientPermission -Identity "\<FolderID>" -AccessRights <Collection> -User <UserID>

fügt Rechte zu dem öffentlichen Ordner hinzu

//Bsp.:

Add-PublicFolderClientPermission -Identity "\neuer Ordner" -AccessRights CreateItems -User mustermann.max

 

// Die Ordnerrechte könnt ihr ganz einfach einsehen, indem ihr mit dem Benutzer (hier: Max Mustermann) Outlook öffnet und auf den öffentlichen Ordner (hier: neuer Ordner) einen Rechtsklick - Eigenschaften ausführt. Unter "Ordnerübersicht" findet ihr die Rechte, die dieser User hat. Ihr könnt auch Gruppen die Rechte geben (anstatt mustermann.max einfach den Gruppennamen, wie z. B. meineGruppe angeben).

 

Remove-PublicFolderClientPermission

löscht die Rechte

 

// Remove-PublicFolderClientPermission ist genauso aufgebaut, wie Add-PublicFolderClientPermission. Das heißt, dass ihr genauso Identity, AccessRights und User angeben könnt. Gebt ihr das nicht an, fragt die PowerShell danach.

 

Folgende Rechte kann man einzeln einstellen (mehr weiß ich nicht):

CreateItems, DeleteOwnedItems, ReadItems, CreateSubfolders

 

//Bsp.:

Add-PublicFolderClientPermission -Identity "\neuer Ordner" -AccessRights CreateSubfolders -User mustermann.max

 

Man kann aber auch ganze Gruppenrechte verteilen. Hier die Gruppen und ihre Rechte:

 

Owner

Create, read, modify, and delete all items and files, and create subfolders.

As the folder owner, you can change the permission levels others have for

the folder. (Does not apply to delegates.)

 

Publishing Editor

Create, read, modify, and delete all items and files, and create subfolders.

(Does not apply to delegates.)

 

Editor

Create, read, modify, and delete all items and files.

 

Publishing Author

Create and read items and files, create subfolders, and modify and delete

items and files you create.

(Does not apply to delegates.)

 

Author

Create and read items and files, and modify and delete items and files you create.

 

Contributor

Create items and files only. The contents of the folder do not appear.

(Does not apply to delegates.)

 

Reviewer

Read items and files only.

 

Custom

Perform activities defined by the folder owner.

(Does not apply to delegates.)

 

None

You have no permission. You can't open the folder.

 

//Bsp.:

Add-PublicFolderClientPermission -Identity "\neuer Ordner" -AccessRights Author -User mustermann.max

[ChristianHemker 10]

Hallo,

 

sehr schoen gemacht, danke dir (habe es allerdings nicht testen koennen).

Ich denke Microsoft moechte vonden oeffentlichen Ordnern weg, daher gibt es auch wenig Dokumentation zu dem Thema.

Wenn es geht, wuerde ich nicht mit oeffentlichen Ordnern arbeiten, auf Dauer werden die sterben.

[User7070 10]

Hallo,

 

oder Du erstellst die öffentlichen Ordner mit Outlook:

 

You can also create public folders by using a client program such as Microsoft Outlook. To create public folders in Outlook, in the navigation pane, right-click Public Folder, and then click New Folder.

 

Quelle: How to Create Public Folders

 

User7070

[RicoS 10]

Schade ist, dass man in Exchange 2007 Einstellungen für öffentliche Ordner wenn überhaupt nur über die PowerShell an untergeordnete Ordner vererben lassen kann. Auch mit Outlook ist mir kein Weg bekannt, der eine Rechteänderung auf Wunsch nach unten durchvererbt. Leider brachte auch der SP1 für Exchange 2007 keine wirkliche Besserungen bei der Konfiguration von öffentlichen Ordnern. Die "neuen" Funktionen in der öffentlichen Ordner Verwaltung für 2007 sind sehr dürftig ausgefallen. :(

 

@Christian: Mit dem Streben der öffentlichen Ordner hast Du wohl recht. Das ist wieder mal eine effektive verkaufsfördernde Massnahme für SharePoint. ;)