Mailverteiler

[MJG 10]

hallo,

 

was gibt es für Möglichkeiten in Exchange/Outlook, daß

- man die mails auf diese adresse 'gemeinsam' bearbeiten kann? also: jeder der Empfänger sieht, wenn z.B. eine Antwort erfolgt ist?

- geht das? braucht man da einen speziellen account/einstellungen? darf nur 'online' bearbeiten? ein sammelordner oder sowas?

 

 

gruss,

MJG

[colarum 10]

hi!

 

also wir haben das mit einem eigenen user/mailbox gelöst auf die jeder berechtigte zugriff hat und sobald eine e-mail bei dieser adresse ankommt bekommt jeder (der sie bekommen soll) diese e-mail in kopie weitergeleitet.

 

antworten kann er dann sofort und mithilfe des "von" felds wird es dann auch unter gesendete objekte in dieser mailbox gespeichert (da haben wir zwar ein add-on gebraucht, ich weiss aber leider nicht mehr wie das heisst).

 

im posteingang dieser gemeinsam genutzten mailbox sind ordner für jeden benutzer angelegt, d.h. sobald es jemand bearbeitet hat wird es in den jeweiligen ordner verschoben; somit sieht man immer ob und wer etwas bearbeitet wurde/hat.

 

funktioniert mittlerweile bei 3 mailboxen mit insgesamt 20 personen seit über einem jahr ohne probleme...

 

 

lg,

Thomas

[MJG 10]

Hallo,

 

vielen dank für deine schnelle Antwort.