Öffentliche Ordner sichern und bereinigen

[SilentNutcrack 10]

Hallo zusammen,

 

unser Exchangeserver geht momentan in die Knie und deshlab sollten die öffentlichen Ordner mal bereinigt werden. Ist ein SBS2000 Server. Wie kann ich rekursiv aus einem Ordner alle Mails exportieren, die < Januar 2008 sind und diese dann löschen? Habe schon mehrmals Google bemüht, aber bisher leider nichts gefunden, was mich weiterbringt.

Falls das noch wichtig ist: Als Clients haben wir Outlook 2003 und Outlook 2007 im Einsatz.

 

Danke schonmal im Vorraus.

[GuentherH 61]

Hallo.

 

Schau einmal hier nach - Öffentliche Ordner – veraltete Objekte automatisch löschen. | Blog SBSPraxis.de

 

LG Günther

[SilentNutcrack 10]

Hi,

danke für die schnelle Antwort. Über diese Regeln bin ich auch schon gestolpert. Allerdings bruachen wir nur einmal eine Bereinigung und nicht in regelmäßigen Abständen. Man könnte die Regel zwar aktivieren, durchlaufen lassen und wieder deaktivieren. Aber wenn es eine elegantere Lösung gäbe, wäre mir die lieber.

[GuentherH 61]

Hallo.

 

Wenn du mit der automatischen Bereinigung nicht zufrieden bist, bleibt dir nur der manuelle Weg über Outlook. Mit Boardmitteln ist sonst nichts möglich.

 

LG Günther

[SilentNutcrack 10]

Gibt es eine einfache Möglichkeit das über Outlook zu machen? Wir haben ca. 100 Ordner (je Kunde und Projekt zwei Ordner). Kann ich die alle auf einmal bereinigen? Ich glaube mich zu erinnern, dass ich zwar nach mails rekursiv suchen kann anhand des datums, die suchergebnisse dann aber nur öffnen und nicht löschen kann.

[GuentherH 61]

Hallo.

 

Kann ich die alle auf einmal bereinigen?

 

Nein, du musst jeden Ordner einzeln anklicken. Löschen kannst du natürlich nur dann, wenn du die entsprechenden Rechte auf den betreffenden Ordner hast.

 

LG Günther