Stellvertreter und Spam-Mails

[passt 10]

Hallo allerseits,

 

MS Exchange 2003 (mit Outlook 2000) und Trend Micro Client Messaging Security for SMB.

 

Es ist Urlaubszeit und somit wieder Stellvertreterzeit für Emails. Anstatt den Stellvertreter einzurichten, habe ich eine Regel eingerichtet, dass alle eingehende Emails an den Stellvertreter weitergeleitet werden.

Wenn aber vom TrendMicro eine Email als Spam erkannt wird, landet sie automatisch im Ordner SPAM-Mail und wird nicht weitergeleitet.

Die einzige mir bekannte Lösung ist, dass der Anwender den Ordner Spam-Mail bei sich einhängt und regelmäßig reinschaut.

 

Hat jemand eine andere Idee?

 

Gruß

Peter

[nobex 10]

Läuft der Spam-Blocker auf dem Server?

[passt 10]

Ja, auf dem Server.

[nobex 10]

Ja, auf dem Server.

 

... und lässt er sich temporär für das Postfach deaktivieren?

[passt 10]

Nein, das geht leider nicht. Die Anti-Spam-Funktion lässt sich nur zentral an- und abschalten.

[Tom_L3 10]

Hi,

 

ich hab schon alle möglichen Kombis bei Spam ausprobiert und bin schließlich bei einem einzigen öffentlichen Ordner gelandet. Sprich dort sammelt sich der Müll - wer was vermisst schaut zuerst dort und alle müssen mitwirken um den Ordner sauber zu machen... parallel Aufbewahrungsfrist von 30 Tagen in diesem Ordner.

 

Grüße

Tom

[passt 10]

Hm, das muss ich mir mal durch den Kopf gehen lassen.

Aber mir selber, als Anwender betrachtet, sträuben sich die Nackenhaare, dass ich immer noch woanders reinschauen muss und vor allem, dass andere sogar private Post lesen könnten.

[Tom_L3 10]

naja - mir ist übel wenn ich die Tagesmenge an Spam sehe und es alleine bearbeiten müsste :-)

 

Wobei wir auch sauber Whitelists für unsere "bekannten" Empfängerdomains pflegen und somit kaum noch etwas relevantes im Ordner landet...

 

Grüße

Tom

[GuentherH 61]

Hallo.

 

und somit kaum noch etwas relevantes im Ordner landet...

 

Das soll ja auch der Sinn des Junk-E-Mail Ordner auf dem Client sein. Deshalb irritiert mich die Frage von passt.

Wenn ich als User erst den Junk-E-Mail kontrollieren muss und den SPAM Inhalt an meinen Stellvertreter weiterleiten muss, damit nichts wichtiges versäumt wird, dann ist doch der Spam Filter am Server für A&F.

 

LG Günther

[passt 10]

@Tom_L3

Bis zu einem gewissen Maße wird bei uns Spam durch einen vorgeschalteten Spamassassin verworfen, so dass am Exchange nicht mehr so viel Spam landet.

 

@GuentherH

Es geht mir um die Stellvertretung. Normalerweise sollte es reichen, wenn der Stellvertreter ab und an den Posteingang des Urlaubers öffnet und reinschaut. Leider kann er aber nicht so ohne weiteres mit Outlook 2000 den Spam-Mail-Ordner öffnen. Außer der Stellvertreter hängt sich das Postfach des Urlaubers ein.

Die für mich elegantere Alternative ist, dass der Urlauber alle Nachrichten an den Stellvertreter weiter- bzw. umleitet. Das geht aber auch nicht mit Spam-Mail, da diese vorher ausgefiltert wird.

 

Du siehst, der Trend Micro ist zumindest im Zusammenhang mit Outlook 2000 recht störrisch.

[GuentherH 61]

Hallo.

 

Ich sehe gerade, ihr setzt Exchange 2003 mit Outlook 2000 ein. Hat das einen bestimmten Grund, den bei Exchange 2003 ist auch in den Client CALs die Nutzung von Outlook 2003 mit dabei. Und OL 2003 kann doch einiges mehr als OL 2000.

 

LG Günther

[passt 10]

Wir haben nur Office 2000 im Haus und somit läuft die Zusammenarbeit zwischen Outlook und Word+Excel optimal. Mit OL2003 kann man ein Worddokument oder eine Exceltabelle nur als Anhang verschicken und nicht direkt als Inhalt der Email.