Postfachzugriff Outlook

[CSAGA 10]

Hallo,

 

ich habe mich schon mit der Suchfunktion auseinander gesetzt aber keinen Thread gefunden welcher mein Thema genau behandelt.

 

Ich wollte mich mal erkundigen wie Ihr das löst, mit den Postfachzugriffen in Outlook.

 

Manche Personen vergessen einfach wenn Sie Urlaub haben Ihre Mails weiterzuleiten bzw. den Abwesenheitsassistent zu aktivieren.

 

Bei Krankheit bestimmter Personen ist das ähnlich dass Sie selbst keine Einstellungen mehr vornehmen können.

 

Wie stellt ihr die Mails solcher Personen bereit, bzw. leitet Sie für die Dauer der Krankheit weiter?

 

Danke für eure Hilfe

 

Gruß

[Loki-123 10]

Hi,

Vor der Nutzung des Abwesenheitsassistenten warne ich die Kollegen stets (lockt Spams an). Statt dessen weise ich sie daruf hin, ihr Postfach für bestimmte Kollegen (ihrer Wahl) frei zu geben. Das klappt bei uns soweit auch sehr gut.

 

Gruß, Thomas

[NorbertFe 2.032]

Manche Personen vergessen einfach wenn Sie Urlaub haben Ihre Mails weiterzuleiten bzw. den Abwesenheitsassistent zu aktivieren.

 

Organisatorisch über Stellvertretungen in Outlook regeln (Anlegen VOR Urlaub oder Krankheit), oder technisch mit 3rd Party Tools. Bspw: seliSoft - OOF-Admin (Gibts aber noch anderes)

 

Wie stellt ihr die Mails solcher Personen bereit, bzw. leitet Sie für die Dauer der Krankheit weiter?

 

Kommt immer auf den Wunsch des Kunden an ;)

 

Bye

Norbert

–

Hi,

Vor der Nutzung des Abwesenheitsassistenten warne ich die Kollegen stets (lockt Spams an).

 

Naja, das wird auch überbewertet. :)

 

Statt dessen weise ich sie daruf hin, ihr Postfach für bestimmte Kollegen (ihrer Wahl) frei zu geben.

 

Naja freie Stellvertreter-Wahl funktioniert aber auch nur in kleinen Umgebungen, oder? ;)

 

Bye

Norbert

[Loki-123 10]

@Norbert

Was die Abwesenheitsassistent-Spam-Problematik angeht sagen ich den Leuten auch nicht, daß sie fürchten müssen, daß deren Posteingang nach ihrem Urlaub mit Spams total vollgestopft ist. Ich weise sie vielmehr daruaf hin, daß wirklich jede Nachricht beantwortet wird und sie sich vorher überlegen sollen, ob das auch wirklich gut ist.

 

Die Stellvertreter-Wahl ist bei uns auch nicht fest vorgeschrieben / geregelt. Das regeln die Abteilungen untereinander; funktioniert soweit auch ganz gut. Vorher gab´s Fälle, da haben die Urlauber ihren Rechner kurzerhand angelassen haben damit die Kollegen von Zeit zu Zeit die Mails überprüfen konnten...

[CSAGA 10]

und das mit den Stellvertretungen von Grund auf festelgen und so einrichten funktioniert bei euch?

 

d.h. im Urlaubs- oder Kranksheitsfall können sich bestimmte Benutzer das Postfach hinzufügen?

 

ich hätte noch eine andere Frage und zwar hat man ja die Möglichkeit dass jeder Benutzer die Stellvertretungen selbst im Outlook berechtigt. Zusätzlich habe ich ja als Admin auch die Möglichkeit Postfachzugriffe über die AD zu regeln.

Ich habe festgestellt dass bei der zweitgenannten Möglichkeit die Aktualisierung der Rechte erst über Nacht eintritt. Woran könnte das liegen? Hat da jmd. einen Tipp für mich? Kann man die sofortige Wirkung auch erzwingen?

 

Gruß

Danke

[NorbertFe 2.032]

und das mit den Stellvertretungen von Grund auf festelgen und so einrichten funktioniert bei euch?

 

Prinzipiell schon. Es gibt natürlich immer mal wieder Ausnahmen. ;)

 

d.h. im Urlaubs- oder Kranksheitsfall können sich bestimmte Benutzer das Postfach hinzufügen?

 

Jupp.

 

ich hätte noch eine andere Frage und zwar hat man ja die Möglichkeit dass jeder Benutzer die Stellvertretungen selbst im Outlook berechtigt.

 

Die du den Usern erklären solltest (vor allem die Haken zum Thema Termine und Teminanfragen. ;))

 

Zusätzlich habe ich ja als Admin auch die Möglichkeit Postfachzugriffe über die AD zu regeln.

 

Wenn du dir ganz viel Arbeit machen willst, dann machs als Admin. Aber wundere dich nicht, wenn immer der falsche nachfragt, warum irgendwas nicht geht. ;)

 

Hat da jmd. einen Tipp für mich? Kann man die sofortige Wirkung auch erzwingen?

 

Also über Nacht ist etwas lange. Normalerweise gehts innerhalb von 2h.

faq-o-matic.net » Warum funktioniert mein altes Passwort nach Änderung noch mit Exchange?

Oder sofort bei Durchstarten des Informationsspeicherdienstes. ;)

 

Bye

Norbert

[CSAGA 10]

Super, danke für die Antworten.

 

Hat mir sehr geholfen.

 

Gruß