Datenträger Verwaltung

[ITFan 10]

Hi,

 

ich brauche mal wieder den Rat von diesem gutem Forum. Zum einen möchte ich eine Datenträger Verwaltung aufbauen. Bisher liegen bei uns im Unternehmen die Datenträger verstreut in der EDV in Schränken.

 

Mich würde interessieren wie das die anderen User dieses Forums hier machen, die mit diesem Thema vertraut sind. Also z.B. sortiert in einem Schrank an einem Ort oder in einer Storage Box, wie es sie z.B. bei Conrad gibt.

 

Ich bin mir noch unschlüssig, was am besten geeignet ist?? Viele Datenträger werden ja "nur" noch aus Lizenzgründen aufgehoben. Hat jemand Tipps und Erfahrungen, wie so was am besten gelöst werden??

 

Vielen Dank schon mal!

 

Gruß,

ITFan

[LukasB 10]

Da (langsamer) Platz mittlerweile fast gratis ist haben Azubis die Aufgabe neue CDs/DVDs zu digitalisieren, sämtliche Lizenzdokumente werden im DMS digitalisiert. Die "echten" Dokumente kommen in eine Schachtel und vergammeln dann im Archiv ;)

 

WFM - wenn man mal etwas sucht kommt man extrem schnell dran, da alles digital ist. Und die rechtliche Sicherheit ist auch da, da alles irgendwo im Archiv liegt (was man aber wohl nie brauchen wird).

[ITFan 10]

Da (langsamer) Platz mittlerweile fast gratis ist haben Azubis die Aufgabe neue CDs/DVDs zu digitalisieren, sämtliche Lizenzdokumente werden im DMS digitalisiert. Die "echten" Dokumente kommen in eine Schachtel und vergammeln dann im Archiv ;)

 

Die Datenträger müssen aber trotzdem aufbewahrt werden soweit ich weiss. Oder wie ist das genau?

Also ich habe z.B. 10 Windows95 Datenträger im Schrank. Muss ich die alle aufheben oder reicht mir ein Exemplar Digital?

[dippas 10]

Also ich habe z.B. 10 Windows95 Datenträger im Schrank. Muss ich die alle aufheben oder reicht mir ein Exemplar Digital?

 

Off-Topic:

Ich habe noch ein paar alte ISA-Karten. Darf ich Dir die schicken? Wenn Du schon so alte Sache wie W95 aufbewahrst ... dann brauche ich die nicht in den Müll werfen :D

 

Der "Offline CD Browser" ( Anders Petersson Software Development ) kann CDs einlesen und erstellt daraus eine Datenbank, die die Files der CDs auffindbar macht. Ergänzend die Papiere einscannen und mit ISO-Images der CDs auf den Server legen.

 

Bei Docusnap kannst Du mit der Lizenzverwaltung auch einiges machen, z.B. Dokumente wie Lizenzpapiere dranhängen.

 

grüße

 

dippas

[ITFan 10]

Off-Topic:

Ich habe noch ein paar alte ISA-Karten. Darf ich Dir die schicken? Wenn Du schon so alte Sache wie W95 aufbewahrst ... dann brauche ich die nicht in den Müll werfen :D

 

Der "Offline CD Browser" ( Anders Petersson Software Development ) kann CDs einlesen und erstellt daraus eine Datenbank, die die Files der CDs auffindbar macht. Ergänzend die Papiere einscannen und mit ISO-Images der CDs auf den Server legen.

 

Bei Docusnap kannst Du mit der Lizenzverwaltung auch einiges machen, z.B. Dokumente wie Lizenzpapiere dranhängen.

 

grüße

 

dippas

 

Hi dippas,

 

danke für die Tipps. Die Tools werde ich mir anschauen. Für die kaufmännische Verwaltung haben wir jetzt im Unternehmen ein Tool gekauft, wo ich auch Dokumente einscannen und ablegen kann.

 

Nur für den durcheinander bei den Datenträgern fehlt mir eine Lösung. Da ich auf dem Gebiet quasi ins Wasser geworfen wurde muss ich mir viel aneignen. Daher bin ich für jede Hilfe dankbar!!

 

Die Windows 95 CDs soll ich aufheben wegen den Upgrade Pfaden. Wo kann ich mir denn am besten Know-How aneignen, um klar festlegen zu können, was ich an Datenträger aufbewahren muss und was nicht?

 

Gruß

ITFan

[ITFan 10]

[ot]Ergänzend die Papiere einscannen und mit ISO-Images der CDs auf den Server legen.

grüße

 

dippas

 

Hi,

 

hast du vielleicht noch einen Tipp welche Software ich für ISO Images nutzen kann? Ich würde wohl UltraISO nutzen bzw. eine Lizenz dafür kaufen. Gute Freeware habe ich noch nicht gefunden?

 

Gruß

ITFan

[LukasB 10]

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[ITFan 10]

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Danke, macht einen guten Eindruck!!