Serverseitiges löschen von Mails aus Exchange Postfächern

[markus-xm 10]

Hallo,

 

wir möchten gerne eine zentrale automatische Bereinigung der Postfächer einrichten.

 

Ist es möglich mit Exchange serverseitig z.b. per Postfachverwaltungsvorgang aus allen Postfächern gezielt Emails zu löschen, die z.b. "XY" im Betreff enthalten?

 

Wir nutzen beispielsweise den Postfachverwaltungsvorgang um alle 24 Stunden die Junk-Email Ordner der User zu leeren.

 

Geht das auch mit einem Suchmuster im Betreff und oder Mailtext ?

 

Wenn ja wie geht das ?

 

Wenn nicht, hat jemand eine Idee für eine ähnliche alternative Lösung ?

 

Gruß

 

Markus

[GuentherH 61]

Hallo.

 

Einzelne Mails kannst du mit Boardmittel nicht löschen.

 

Ist auch ein recht zweifelhaftes Unterfangen, das rechtlich schon sehr bedenklich ist (z.B. Lösche alle Mails mit Betreff "Unfähigkeit Exchange Admin") ;)

 

Eventuelle vorstellbar wäre ein 3rd Party Tool mit dem man zentral Regeln verwalten kann. Mit diesen Regeln können Mails in einen bestimmten Ordner verschoben werden, und dann über den Postfachmanager gelöscht werden.

 

LG Günther

[markus-xm 10]

Hallo Günther,

 

hast du einen Tipp welches Tool da in Frage kommt ?

 

Gruß

 

Markus

[WolfgangS 10]

Exmerge kann sowas. Man muss nur den Modus "Archivieren" einstellen. Dann werden die gefilterten Nachrichten ins PST verschoben und damit aus dem Postfach gelöscht. Exmerge kann nach Datum, Betreff oder Anhang filtern. Der exmergende Benutzer braucht dazu "Full Mailbox Access" Berechtigung auf den zu bearbeitenden Postfächern.

 

Grüße

Wolfgang

[frr 11]

Hallo,

 

wenn Du Exchange 2007 einsetzt, dann hilft Dir "export-mailbox". Dort kannst Du z.B. nach bestimmten Wörtern im Betreff suchen:

 

Export-Mailbox -PstFolderPath C:\DeleteMe -SubjectKeywords "MüllMail" -DeleteContent

 

Nach dem Export werden die Mails in der Quellmailbox gelöscht. Die entstandene PST im Ordner DeleteMe kannst Du dann auch löschen. Wenn Du keinen EXchange 2007 einsetzt, dann verfahre nach dem Vorschlag von Wolfgang.

 

Viele Grüße

 

Frank Röder

[koenig_knuddel 10]

geht da bei Ex2003 was, wenn man powershell installiert?

[NorbertFe 2.032]

geht da bei Ex2003 was, wenn man powershell installiert?

 

Nein. :)

 

Bye

Norbert