Office - Ansicht öffentliche Ordner

[necwmaverick 10]

Hallo,

 

ich wusste nicht, in welchen Thread mit diesem Post. Bitte daher um Nachsicht. Ich hoffe, das Ihr mir helfen könnt.

 

Habe hier ein 60 User LAN, alle mit Office 2003 an einem Exchange Server 2003 angebunden. Firma ist unterteilt in mehrere Abteilungen. Alles updatetechnisch auf dem neuesten Stand. Soweit so gut.

Es ist nun so, das die öffentlichen Ordner immer auf die verschiedenen Abteilungen abgestimmt sind. (beispielsweise Einkauf, Verkauf, Reklamation. Das heisst, das Einkauf nur die öffentlichen Ordner EINKAUF sieht ..Verkauf sieht nur VERKAUF usw)

Jedes Mal wenn man die öffentlichen Ordner öffnet, muss man sich durch die Verzeichnisse durchklicken. (Öffentl. Ordner --> Verkauf --> Eingangsrechnung --> Rechnung Quartal 3 2007 <---Beispiel)

Gibt es eine Möglichkeit, beim öffnen von Outlook, das alle öffentlichen Ordner - zu den man berechtigt ist, automatisch zu öffnen, um beispielsweise direkt in Rechnung Quartal 3 2007 zu landen ?

 

Finde hier leider nichts, vllt kann sich einer erbarmen.

 

Vielen Dank !

[Maddes 10]

Da muss ich noch einmal nachfragen. Was für eine Datei steht denn in dem Verzeichnis, die du mit Outlook öffnen willst?

[Stephan Betken 43]

Hallo necwmaverick,

 

zumindest mit Boardmitteln gibt es keine Möglichkeit. Ich weiss nicht, ob es Third-Party-Tools dafür gibt.

[JamesL 10]

Hallo,

 

du kannst mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Ordner klicken und dort "Verknüpfung für diesen Ordner senden" auswählen.

Durch klick auf den Anhang kommt man dann direkt an den gewünschten Ordner.

Die Verknüpfung zum Start von Outlook benutzen oder bei mehren eine kleine Oberfläche basteln.

 

Gruß

James

[necwmaverick 10]

@Maddes: Irgendein Ordner, der angelegt wurde im Verzeichnisbaum des Öffentlichen Ordners.

 

@Stephan Betken: Ja, da habe ich leider auch keine gefunden, daher die Frage im Board. :(

 

@JamesL: Naja, ohne es böse klingen zu lassen, wenn ich was dafür hätte basteln können, hätte ich ja nicht hier nachgefragt ;)

Dein Lösungsansatz ist zwar besser als nichts, und auch besser als alles andere was ich bis eben noch hatte. ;) Aber das ganze soll ohne Verknüpfung ablaufen.

Aber schon mal Danke. Hat mich schon mal um einiges weitergebracht.

[wbv_mirco 10]

Hi necwmaverick,

 

erstelle eine Verknüpfung des Outlook Icons auf dem Desktop und gebe als Ziel das hier ein:

Ziel: "C:\Programme\Microsoft Office\OFFICE11\OUTLOOK.EXE" /select "outlook:\\Öffentliche Ordner\Verkauf\Rechnungen\" --> Musst Du halt noch an deine Ordnerstruktur anpassen.

 

Da Du mehrere Outlooks öffnen kannst, kannst du für jede Abteilung bzw. Ordner eine Verknüpfung anlegen und diese umbenennen.

 

Gruß

Mirco