Dokumentationsverwaltung

[Siebenburg 10]

Guten Morgen,

 

wer kennt das nicht.... drei, vier Administratoren - jeder schreibt (sofern überhaupt) für sich selbst Installationsanleitungen, Dokumentationen und sammelt Tipps und Tricks.

 

Diese in das Firmen-Dokumentenmangement einbinden ist zwar naheliegend aber irgendwie **** wenn genau selbiges steht und die Rettungs-Anleitung dadurch nicht mehr zugänglich ist.... (Alles schon erlebt ;))

 

Eine Frage für die ich seit Jahren keine vernünftige Lösung habe ist, wo oder wie legt man sinnvoll Dokumentationen ab. Derzeit ist die Vorstellung eines kleinen Wikiservers in meinem Kopf. Leider sind aber Wiki-Scripte nicht zwingend user-friendly und Sachen wie Attachments oder eine sinnvolle Formatierung ist auch nicht direkt gegeben.

 

Vielleicht hat jemand von euch schonmal über das Thema nachgedacht... Würde mich mal interessieren.

 

 

Eine schöne Woche.

gruß Manuel

[rescue 10]

Docusnap von Itelio

 

www.docusnap.de

[Siebenburg 10]

Hi,

 

DocuSnap hatte ich mir auch schon angeschaut zumal ich auf der Systems mal wieder "drübergestolpert" bin.... DS ist jedoch mehr Inventarisierung als reine Doku-Verwaltung und demnach, meiner Meinung nach, oversized (zumal ich eine andere Inventarisierung fahre und kein Freund von zig parallelen Systemen bin).

[pitcher 10]

Hi,

 

wir nutzen zweierlei Tools.

1. phpMyFAQ homepage - open source FAQ system for PHP and MySQL, PostgreSQL and other databases | welcome als FAQ halt.

2. Free Document Management Software DMS - OpenDocMan als Document Repository.

 

Gruß Sascha

[xcode-tobi 10]

vielleicht wäre ein "kleines wiki-system", also eine webbasierte Lösung, denkbar? Den Zugriff darauf kann man ja eben auf die Admins einschränken.

[Siebenburg 10]

Ich bin noch über Knowledgeroot gestolpert was auch nicht schlecht ausschaut:

Linuxdelta: Knowledgeroot

 

Vermutlich wird es in diese Richtung laufen.

phpMyFAQ werde ich mir mal noch anschauen.

[nerd 28]

Hi,

 

ich setze dafür auch ein ganz normales Wiki ein. Damit kann man schnell Inhalte ändern und hat i. d. R. noch eine vernünftige Suche mit dabei. Das System sollte allerdings ein eigener Server sein den man einfach restoren kann. Damit schließt man die von dir beschriebene Situation aus... (Im Optimalfall hat man noch eine Ausgedruckte Version des DR Plans für diesen Server im Schrank...)