Maximale Exceldateigröße?

[Schaetzer 10]

Hallo Leute,

 

seit einigen Wochen wird bei uns in der Buchhaltung das aufrufen von bestimmten Excelsheets (Excel 2003) immer langsamer. Anfangs dachten wir es könnte an der 100 Mbitleitung zum Serverraum liegen, da dort 8 User bei Stoßzeiten gleichzeitig Worddatein bearbeiten, SQL-Anfragen senden (Diamand) und auf den Servern eben diese Exceldateien bearbeiten.

Beim überprüfen dieser Exceldateien ist mir aufgefallen, dass diese über 500MB groß sind :eek:! Jedoch bleibt die Leitungsgeschwindigkeit bei einem Dauerping auf die Server relativ konstant, sogar während ich die Datei bearbeiten möchte.

 

Dieses Problem entsteht leider relativ sporadisch, ich glaube aber, die Exceldateien sind zu groß. Wisst ihr wie groß die Exceldatein sein dürfen? Bei 2003 und bei 2007? Leider sind wir auf die Exceldatein angewiesen, da diese Excelsheets an unser Mutterunternehmen gesendet werden und Exceldatein für benutzt werden sollen.

[Sunny61 806]

500 MB für eine Excel Tabelle ist schon mächtig. Und die verschickt ihr auch per Mail? Da wäre es vermutlich besser, eine eigene Access-DB zu erstellen, und bestimmte Ergebnisse zu exportieren in ein Excel Sheet.

[bergesel 10]

Hallo,

 

ich vermute, da es nur sporadisch auftritt das evtl. ein Virenscanner, das RIESEN file noch durchleuchtet. Dies natürlich dann auf die Performance niederschlägt.

 

wie wär es wen ihr das ganze wie erwähnt auf Access als GUI und die Daten in SQL ablegt?

 

gruss

[BloodySword 10]

500MB? Also da kann was nicht stimmen. Wie viel ist denn dort in euren Excel-Dateien drin? Sind dort noch Binärdaten hinzugefügt? (Bilder, etc.)?

[Schaetzer 10]

An den Virenscanner habe ich noch gar nicht daran gedacht.

Da werden wir nächstes mal ansetzten.

 

Was in der Excel-Datei von 500 MB liegt? Die gesamte Buchhaltung der letzten 10 Jahre, die Jahresabschlüsse, die Kostenrechnung. Einfach alles. Ich frage mich auch, warum die so groß sind. An Access habe ich auch schon gedacht. Ist allerdings nicht erwünscht, da die Daten als Exceldatei ans Mutterunternehmen gehen sollen. Bilder usw. sind im übrigen nicht in der Exceldatei.

 

Hoch geladen werden die Exceldateien übrigens auf einen FTP Server. Per mail gehen die Dinger nicht raus ;)

[Lian 2.424]

Nur der Vollständigkeit halber, hier die Limits von Excel 2003: http://office.microsoft.com/en-us/excel/HP051992911033.aspx

 

Einfach die entsprechende Kategorie aufklappen (Worksheet and workbook specifications, Worksheet and workbook specifications, Calculation specifications ...).

[BloodySword 10]

Ihr solltet eure Buchhaltung in Jahresabschnitten in neue Dateien exportieren. Ist zwar eine Friemelarbeit, aber ich denke das sollte das Problem beheben. Excel ist auch nichts anderes als eine Art Datenbank, derren Konsistenz in der Zeit stark fragmentieren kann. Bei dem Exportieren in einzelne Jahresabschnitte ist die anschließende erneute Fragmentierung nicht mehr so tragisch, da die Dateien dann nicht mehr ganz so groß sind. (Gehen wir mal von ~50 MB pro Jahr aus).