Vorbelegung in Outlook ändern

[Gast imebro]

Hallo an Alle!

 

Wir setzen Exchange Server 2003 und Outlook 2003 ein. Bei der Konfiguration von Outlook 2003 habe ich bei allen Usern immer das Problem, dass bei neu angelegten Ordnern die voreingestellte Option

 

"Elemente in diesem Ordner nicht archivieren"

 

eingestellt ist. Ich muss diese nachträglich immer auf

 

"Standardarchivierungseinstellungen verwenden"

 

umstellen, um gewährleisten zu können, dass diese neuen Ordner bei der AutoArchivierung mit erfaßt werden.

 

Kann man dies irgendwo vorbelegen, so dass Outlook 2003 automatisch die Einstellung "Standardarchivierungseinstellungen verwenden" hat?

 

--> Die gleiche Frage wurde hier bereits mehrmals gestellt, aber bisher noch nie beantwortet. Gibts da wirklich keine Lösung?

 

Vielen Dank und Gruss,

Ingo

[BrainStorm 10]

Hallo imebro,

dieses Verhalten kannst du mit Gruppenrichtlinien und den adm-Dateien aus dem Office 2003 Ressource Kit steuern. Hast du dir diese schon einmal angesehen?

[Gast imebro]

Hallo und dankeschön!

 

Leider kenne ich mich mit Gruppenrichtlinien nicht aus und die ADM-Dateien sagen mir auch nichts...

 

Vielleicht kannst Du mir weiterhelfen?

 

Danke und Gruss,

Ingo

[BrainStorm 10]

Hallo Ingo,

einen guter Einstieg in die Gruppenrichtlinien findest du hier:

Gruppenrichtlinien - Übersicht, FAQ und Tutorials

 

und die ADM-Templates gibts hier:

Download details: Office 2003 Service Pack 3 Administrative Template (ADM), OPAs, and Explain Text Update

[rakli 13]

Mich verwundert, das Du AutoArchivierung aktiviert, ich stelle es immer sofort ab. Wenn mal die Festplatte defekt ist, gehen die autoarchivierten Mails verloren.

 

Gruss

 

Rakli

[Gast imebro]

@ BrainStorm

 

Danke - werde mir die Inhalte mal durchlesen

 

@ rakli

 

Die Archive liegen ja auf unserem Server und werden zusätzlich noch jede Nacht auf eine externe Festplatte gesichert... besser gehts m.E. kaum :-)

 

 

LG

Ingo

[BrainStorm 10]

@ BrainStorm

Danke - werde mir die Inhalte mal durchlesen

Mach das, wenn du noch Fragen hast - nur her damit ;)

 

Die Archive liegen ja auf unserem Server und werden zusätzlich noch jede Nacht auf eine externe Festplatte gesichert... besser gehts m.E. kaum :-)

Sorry ich kanns mir nicht verkneifen aber ich muss mal auf folgende Problematik verweisen.

http://www.mcseboard.de/windows-forum-allgemein-28/pst-datei-netzlaufwerk-148455.html#post914084

[Gast imebro]

@ BrainStorm

 

Ja, das hatte ich schon gelesen und habs überhaupt nicht verstanden.

 

Bei uns sind die eigentlichen Postfächer im Exchange 2003.

Nur die Archiv-Dateien (.pst) liegen auf einem Netzlaufwerk.

 

Das klappt absolut einwandfrei seit etwa einem Jahr und - wie gesagt - werden diese Archiv-Dateien der einzelnen User, die auf dem Netzlaufwerk liegen, noch JEDE NACHT auf eine externe Festplatte gesichert.

 

Sorry... aber was soll daran schlecht sein und sicher ist es somit auch.

 

LG

Ingo

[BrainStorm 10]

Nur die Archiv-Dateien (.pst) liegen auf einem Netzlaufwerk.

Ob das Archiv.pst oder outlook.pst Dateien sind, spielt auch keine Rolle. Der Zugriff und die damit verbundene Problematik (s. Links in dem Thread) bleibt die selbe.

 

Das klappt absolut einwandfrei seit etwa einem Jahr und - wie gesagt - werden diese Archiv-Dateien der einzelnen User, die auf dem Netzlaufwerk liegen, noch JEDE NACHT auf eine externe Festplatte gesichert.

 

Sorry... aber was soll daran schlecht sein und sicher ist es somit auch.

 

Wenn es für dich OK ist und es funktioniert dann lass es einfach so, es will dir ja niemand ausreden ;) Halte einfach nur im Hinterkopf dass es von MS nicht supported wird - und das aus gutem Grund

[rakli 13]

noch JEDE NACHT auf eine externe Festplatte gesichert.

 

Das bedeutet, jede Nacht werden die Daten auf der Festplatte überschrieben.:confused:

Folgendes Szenario, jemand löscht oder ändert alle pst Dateien auf dem Server.

Das "Backup" überschreibt die Daten vom Vortag und damit existrieren keine Archivdateien mehr:(

 

Gruss

Rakli

[Gast imebro]

@ rakli

 

Nicht ganz :)

Zusätzlich werden alle Daten des Servers jede Nacht auf einem Bandlaufwerk gesichert, welches natürlich an jedem Wochentag ein anderes ist. Somit wären die .pst-Dateien schnell wieder zurück gesichert...

 

Aber ich habe noch nicht ganz verstanden, wie ein besseres Konzept - z.B. per GPO etc. funktioniert. Gibt es hierzu keine verständliche!!! Beschreibung? :confused:

 

Danke und Gruss

Ingo

[BrainStorm 10]

Aber ich habe noch nicht ganz verstanden, wie ein besseres Konzept - z.B. per GPO etc. funktioniert. Gibt es hierzu keine verständliche!!! Beschreibung? :confused:

 

Was genau verstehst du denn nicht?

[Gast imebro]

Nun... mir ist überhaupt nicht klar, wie ich z.B. per ADM´s die Vorab-Einstellung in Outlook ändern soll (von ...nicht archivieren auf Standardeinstellungen...), wie im ersten Posting beschrieben.

 

Dann verstehe ich auch nicht, wie ich eine vernünftige Archivierung von Mails per GPO erstellen kann.

 

Ich muss dazu sagen, dass ich sozusagen "ins kalte Wasser" geworfen wurde. Ich bin kein ausgebildeter System-Admin, sondern habe die Netzwerkbetreuung hier übernommen, weil niemand anders sich das zugetraut hat ;-)

 

Gruss

Ingo

[BrainStorm 10]

Nun... mir ist überhaupt nicht klar, wie ich z.B. per ADM´s die Vorab-Einstellung in Outlook ändern soll (von ...nicht archivieren auf Standardeinstellungen...), wie im ersten Posting beschrieben.

 

Dann verstehe ich auch nicht, wie ich eine vernünftige Archivierung von Mails per GPO erstellen kann.

 

Ich muss dazu sagen, dass ich sozusagen "ins kalte Wasser" geworfen wurde. Ich bin kein ausgebildeter System-Admin, sondern habe die Netzwerkbetreuung hier übernommen, weil niemand anders sich das zugetraut hat ;-)

 

Gruss

Ingo

 

Hallo Ingo,

 

wenn ich dich richtig verstehe fehlen dir dazu einfach die Grundlagen. Dir diese hier zu vermitteln überschreitet die Möglichkeiten dieses Forums bei weitem. Mit etwas Lernwillen und den von uns hier angegebenen Links solltest du aber in der Lage sein, dich in GPO und ADM einarbeiten zu können, wenn konkrete Fragen sind bist du hier natürlich genau richtig.