Öffentlicher Ordner als Typ Kalender

[epilog 10]

Folgende Konstellation:

 

Habe einen öffentlichen Ordner für 4 Personen konfiguriert und da sollen 3 User Y, Y, Z und der User A als Koordinator ihrer Einträge eintragen können um es zentral zweck Terminkoordination zu verwalten, abzustimmen bzw. abzugleichen. In diesem öff. Ordner als Typ Kalender möchte ich folgendes realisieren

 

1. Dass der User A in dem Kalender auf einen Überblick über allen 3 anderen User folgendes Situation erfährt, ob die alle 3 andere Personen abwesend/anwesend sind oder einen Termin haben?

 

2. Der User A möchte mit allen anderen Beteiligten (3 anderen User) gemeinsam über den selben öff. Ordner - Termine koordinieren und besprechen können und über die Einladung Funktionalität die Termine der anderen 3 User sehen können um zeitliche Überschneidungen zu vermeiden.

 

Meine Lösungsmöglichkeit wäre, dass man für alle 4 Personen 4 unterschiedliche Öff. Ordner anlegt und damit die Einträge einzeln zu bearbeiten. Diese Lösung kommt für mich leider nicht in Frage, da es nicht zentral verwaltet wird und man dann alle 4 öff. Ordner anfassen muss.

 

Wie kann man so eine Konstellation realisieren. Ich bedanke mich für Anregungen und Lösungsvorschläge.

 

Epilog

[Zomb 10]

Um welchen Exchange Server gehts ? 2k, 2k3 oder 2k7 ?

Und um welche Clients.

 

Wenn du Terminkoordination haben möchtest, wäre auch eine freigabe der Kalender der einzelnen User ganz praktisch. Solange es nur 4 sind sollte das kein Problem sein. Rechte anpassen und bei jedem Client einmal anzeigen lassen, dann kann man sich die auch nebeneinander oder übereinander anzeigen lassen.

 

MFG,

Zomb

[epilog 10]

Hallo Zomb,

 

Danke zuerst für die schnelle Informationen. Es handelt sich um einen Exchange Server 2003 und Outlook Client XP 2003. An die Freigabe habe ich auch gedacht, aber es soll über den Öffentlichen Ordner zentral

ermöglicht sein. Ich sollte es über die öff. Ordner realiseren. Gibt es da eine Möglichkeit?

 

Grüße

 

Epilog

[goscho 11]

Ich sollte es über die öff. Ordner realiseren. Gibt es da eine Möglichkeit?

 

Mit MS Boardmitteln ist mir keine bekannt.

Dein Vorhaben geht aber, wenn alle Ihre persönlichen Kalender freigeben. Dann hat man genau die Funktionalität, die du suchst (allerdings mit 3-4 Kalendern neben-oder übereinander)

[Zomb 10]

Mit MS Boardmitteln ist mir keine bekannt.

Dein Vorhaben geht aber, wenn alle Ihre persönlichen Kalender freigeben. Dann hat man genau die Funktionalität, die du suchst (allerdings mit 3-4 Kalendern neben-oder übereinander)

 

Wie ich schon sagte.

 

Mit den öO wirds schwer, vor allem mit nem 2k3. Ich denke da gibt es dann nur die Suche eines Drittanbietertools.

 

Ansonsten, mach es über die Kalender im Postfach, das erspart dir Stress und Ärger, glaub mir.

 

MFG,

Zomb

[epilog 10]

Hallo Zomb,

 

danke für die Antwort. Mich würde interessieren, wasfür welche Probleme bei der Realisierung über öO. entstehen können. Außerdem kannst du mir

ein Tipp hinsichtlich der einzusetzenden Drittanbieters Tools geben.

 

 

Gruß Epilog

[NorbertFe 2.104]

1. Dass der User A in dem Kalender auf einen Überblick über allen 3 anderen User folgendes Situation erfährt, ob die alle 3 andere Personen abwesend/anwesend sind oder einen Termin haben?

 

Dafür gibts die Terminplanung. ;)

 

2. Der User A möchte mit allen anderen Beteiligten (3 anderen User) gemeinsam über den selben öff. Ordner - Termine koordinieren und besprechen können und über die Einladung Funktionalität die Termine der anderen 3 User sehen können um zeitliche Überschneidungen zu vermeiden.

 

Dafür gibts die Terminplanung. ;)

 

Meine Lösungsmöglichkeit wäre, dass man für alle 4 Personen 4 unterschiedliche Öff. Ordner anlegt und damit die Einträge einzeln zu bearbeiten. Diese Lösung kommt für mich leider nicht in Frage, da es nicht zentral verwaltet wird und man dann alle 4 öff. Ordner anfassen muss.

 

Welchen Vorteil hat deine Variante denn gegenüber dem vorgeschlagenen Weg der Kalenderfreigabe?

 

Wie kann man so eine Konstellation realisieren. Ich bedanke mich für Anregungen und Lösungsvorschläge.

 

Schau dir doch mal die Outlook Hilfe zum Thema "Gruppenkalender" an. ;)

 

Bye

Norbert

[rakli 13]

hallo,

 

ich hatte die gleiche Aufgabenstellung vom Chef, er will sehen, was und wo die anderen machen.

Zunächst habe ich es mit einem öffentlichen Ordner gelöst.

Als er dann ein Gerät mit Windows Mobile bekam, stand ich vor dem Problem Synchronisation Gerät <=> öffentlicher Ordner.

 

Ich habe dann seinen Kalender freigegeben und alle Probleme waren gelöst.:)

 

Rakli

[vision311 10]

bei einem früheren Arbeitgeber setzten wir Agenda/X von Amrein ein:

Agenda/X: The popular Web-based Exchange Group Calendar

[Zomb 10]

Sollten ja jetzt genug Infos und Tipps sein zur Umsetzung ;)

 

Viel Erfolg und Spaß dabei,

Zomb

[epilog 10]

Hallo Rakli und Zomb,

 

danke für die Anregungen. Die Kalenderfreigabe war ein guter Ansatz und prov. habe ich es so realisiert . Ich setzte einen BlackBerry Enterprise Server für Microsoft Exchange auf und versuche dann für die einzelnen betroffenen einen Lizenz zu erwerben und das ganze parallel darüber zu verwirklichen.

 

 

Grüße

 

Epilog.