Exchange - Outlook 2K3

[TruckerTom 10]

Hallo Kollegen,

folgendes PRoblem:

Wenn ich eine EMail im Outlook schreibe und diese auf einen bestimmten Termin lege, warum muss dann mein Outlook an sein? Warum kann der Exchange-Server diese EMail nicht automatisiert an dem Tag zu der Uhrzeit versenden?

Oder, wenn das doch geht, wie?

Gruß

Thomas

[BrainStorm 10]

Hallo Thomas,

 

Wenn ich eine EMail im Outlook schreibe und diese auf einen bestimmten Termin lege, warum muss dann mein Outlook an sein? Warum kann der Exchange-Server diese EMail nicht automatisiert an dem Tag zu der Uhrzeit versenden?

 

Das ist ein Outlook Feature und hat nichts mit Exchange zu tun.

[GuentherH 61]

Hallo.

 

Wenn ich eine EMail im Outlook schreibe und diese auf einen bestimmten Termin lege

 

Zudem klappt diese Funktion nicht, wenn der Outlook Cache Modus deaktiviert ist.

 

LG Günther

[TruckerTom 10]

Es gibt dazu also keine Möglichkeit?

 

Sorry, wenn ich das so sage, aber das ist doch doof (<-- meine persönliche Meinung!). Also das ist doch bei Tobit wesentlich besser!

[GuentherH 61]

Hallo.

 

> Also das ist doch bei Tobit wesentlich besser!

 

Gibt es sonst auch noch Punkte, die bei Tobit wesentlich besser sind? Wenn ja, dann zu Tobit wechseln.

 

Ansonsten Make Office Better

 

LG Günther

[TruckerTom 10]

Gibt es sonst auch noch Punkte, die bei Tobit wesentlich besser sind?

 

Ja, die gibt es durchaus.

Aaaaaaaber: es gibt auch einige Punkte die bei Exchange/Outlook deutlich besser sind. Und deswegen würde ich gerne bei Outlook bleiben, dies aber trotzdem lösen. Also werde ich den Vorschlag machen. Die Hoffnung, dass jemand von MS das liest, stirbt bekanntlich zuletzt.

Ich habe den Vorschlag gemacht, wie von Dir gewünscht GüntherH

 

/edit Rechtschreibung und Erweiterung

[TruckerTom 10]

Sorry Leute, ich muss den Thread nochmals hervor holen.

Nachdem mir mehrere meiner User gesagt haben "das ging aber früher" habe ich nochmals nachgeforscht und bei MS das hier gefunden:

XCLN: Deferred Delivery Options for Exchange/Outlook Clients

Option 1 - Deferred Submission

By selecting File, Properties from the menu bar of a new message, you can access the Send Options button, which allows you to defer delivery of the message. Select the Microsoft Exchange Server tab to access the send time options. "Send This Item" sends the message after the amount of time you specify. Type a number in the first box, and then select a time increment in the second box. Delayed messages are immediately sent to your Outbox in your Exchange Server mailbox, which stores them for the specified time before sending. This option is not an X.400 standard and is specific to Exchange Server.

Das würde aber doch bedeuten, dass die Email dann nach der verstrichenen Zeit vom Exchange versendet wird.

Dazu habe ich jetzt zwei Fragen:

1. ich habe keinen Button "Send Options", wo bekomme ich den her?
   
2. das Dokument ist eigentlich nur für Outlook 98 und älter und MS Exchange 5.5 und älter. Ist dem wirklich so und hat MS das abgeschafft?
   

 

Danke für Eure Hilfe und Gruß

Thomas

[BrainStorm 10]

Hallo Thomas,

 

Ich habe keinen Button "Send Options", wo bekomme ich den her?

Outlook 98 oder älter installieren ;)

 

das Dokument ist eigentlich nur für Outlook 98 und älter und MS Exchange 5.5 und älter. Ist dem wirklich so und hat MS das abgeschafft?

sieht fast danach aus. Wenn du ein Exchange 2007 Problem hast, schaust du ja auch nicht nach einem Exchange 5.5 KB-Artikel, oder? :confused:

[GuentherH 61]

Hallo.

 

Jetzt muss ich doch noch einmal nachfassen:

 

a) wie erstellst du eigentlich diese Regel. Lt. meinem Verständnis kannst du nur eine Regel erstellen, die das Versenden verzögert (bis max 120 Minuten)

b) nur bei einem POP3 Konto muss Outlook geöffnet bleiben um zeitversetzt senden zu können (gib einmal in der OL 2007 Hilfe den Suchbegriff "Übermittlung verzögern" ein.

c) bei einem Exchange Konto muss der Cache Modus deaktiviert werden, damit das zeitversetzte Senden funktioniert

 

LG Günther

[TruckerTom 10]

Danke Guenther!!!

 

Dies hier hatte ich übersehen:

Hallo.

 

 

 

Zudem klappt diese Funktion nicht, wenn der Outlook Cache Modus deaktiviert ist.

 

LG Günther

Dies hier hat es mir klargemacht:

Hallo.

 

Jetzt muss ich doch noch einmal nachfassen:

 

a) wie erstellst du eigentlich diese Regel. Lt. meinem Verständnis kannst du nur eine Regel erstellen, die das Versenden verzögert (bis max 120 Minuten)

b) nur bei einem POP3 Konto muss Outlook geöffnet bleiben um zeitversetzt senden zu können (gib einmal in der OL 2007 Hilfe den Suchbegriff "Übermittlung verzögern" ein.

c) bei einem Exchange Konto muss der Cache Modus deaktiviert werden, damit das zeitversetzte Senden funktioniert

 

LG Günther

 

Outlook-Regel kam nicht in Frage, nutzen wir in dem Zusammenhang nicht, POP3 auch nicht (ist ja Exchange, warum sollten wir da sim lokalen Netz). ABER:

Ja, die entsprechende Dame hatte wohl einen Terminalserverzugriff und auf diesem ist ja der Cache-Modus standardmässig abgeschaltet. Deswegen geht es da und lokal geht es eben nicht, wenn Outlook nicht läuft.

Danke für die nochmalige Zusammenfassung dieser funktionalität, nur so bin ich dann drauf gekommen, warum das geht.

 

Danke

Guenther!!

[GuentherH 61]

Hallo.

 

Fein, dass wir helfen konnten :)

 

Die Regel, mit der du/die Kollegin arbeitet würde mich trotzdem interessieren.

 

LG Günther

[TruckerTom 10]

Hallo.

Jetzt muss ich doch noch einmal nachfassen:

a) wie erstellst du eigentlich diese Regel.

LG Günther

 

Hallo.

Fein, dass wir helfen konnten :)

Die Regel, mit der du/die Kollegin arbeitet würde mich trotzdem interessieren.

LG Günther

 

Ich weiss nicht, wie Du auf eine "Regel kommst. In dem Zusammenhang verwenden wir keinerlei Regeln. Wenn wir Regeln nutzen, dann nur, um z.B. EMails in verschiedene Ordner automatisiert zu verschieben. Oder ein Client läuft bei uns automatisiert rund um die Uhr, der EMails nach bestimmten Regeln bearbeitet.

Sorry, was verstehe ich diesmal falsch?

Gruß

Thomas

[GuentherH 61]

Hallo Thomas.

 

Wenn ich eine EMail im Outlook schreibe und diese auf einen bestimmten Termin lege, warum muss dann mein Outlook an sein? Warum kann der Exchange-Server diese EMail nicht automatisiert an dem Tag zu der Uhrzeit versenden?

 

.. und diese auf einen bestimmten Termin lege

.. nicht automatisiert an dem Tag zu der Uhrzeit versenden

 

Diese beiden Sätze meinte ich. Man kann ja in Outlook entweder sagen, versende dieses Mail um z.B: 17:00 oder ich erstelle eine Regel - verzögere den Mailausgang um bis zu 120 Minuten.

Ich kann aber nicht einstellen, versende z.B. am 1.12. um 20:00, und das habe ich aus den beiden zitierten Sätzen herausgelesen.

 

LG Günther