Berechtigung auf einzelne Kontakte in öffentlichem Ornder

[galama 10]

Hallo zusammen,

 

ich habe folgendes Problem (Umgebung: Exchange 2007, AD - Windows Server 2008R2):

 

Wir haben neben dem normalen Adressbuch noch einen öffentlichen Ordner, in dem externe Kontakte gepflegt werden. Allerdings sind bei den externen Kontakten auch "sensible" Kontakte dabei, die nur bestimmte Personen sehen sollen.

 

Bin nun schon seit einiger Zeit auf der Suche nach einer Lösung, die es mir erlaubt, die Kontakte innerhalb des öffentlichen Ordners einzeln mit Berechtigungen zu versehen (Gruppenrechte bzw. Einzelberechtigung). Nur gefunden habe ich noch nichts dazu.

 

Gibt es Möglichkeiten, mit den Bordmitteln von Exchange so etwas zu realisieren (Berechtigung auf den gesamten öffentlichen Ordner helfen hier nicht weiter) oder muss da per Script oder AddIn dem Exchange weitergeholfen werden? Wäre es auch möglich, auf einzelne Daten innerhalb der Kontakte Berechtigungen zu vergeben (z.B. auf Telefonnummer oder email Adresse)?. Oder setzt man schon beim Active Directory an und fügt die externen Kontakte hinzu und verteilt - wie auch immer - Berechtigungen auf die verschiedenen Kontakte?

 

Wäre das vielleicht mit Exchange 2010 zu machen?

 

Viele Grüße

Steffen

[NorbertFe 2.104]

Wir haben neben dem normalen Adressbuch noch einen öffentlichen Ordner, in dem externe Kontakte gepflegt werden. Allerdings sind bei den externen Kontakten auch "sensible" Kontakte dabei, die nur bestimmte Personen sehen sollen.

 

Bin nun schon seit einiger Zeit auf der Suche nach einer Lösung, die es mir erlaubt, die Kontakte innerhalb des öffentlichen Ordners einzeln mit Berechtigungen zu versehen (Gruppenrechte bzw. Einzelberechtigung). Nur gefunden habe ich noch nichts dazu.

 

Da wirst du auch nichts finden. Spricht was dagegen, die sensiblen Kontakte einfach in einen anderen Öffentlichen Ordner zu packen?

 

Bye

Norbert

[galama 10]

Grundsätzlich nicht. Allerdings gibt es auch Kontakte, die nur von einzelnen Personen gesehen werden dürfen (die Daten werden regelmäßig von einem CRM System importiert), damit wächst natürlich die Ordnerstruktur mächtig . Dazu kommt noch, dass die Kontakte synchronisiert werden müssen mit den Blackberrys. Bei zu vielen Ordnern wächst dann auch noch der administrative Aufwand.

 

Grüße

Steffen

[NorbertFe 2.104]

Grundsätzlich nicht. Allerdings gibt es auch Kontakte, die nur von einzelnen Personen gesehen werden dürfen (die Daten werden regelmäßig von einem CRM System importiert), damit wächst natürlich die Ordnerstruktur mächtig .

 

Dann dürften Öffentliche Ordner das falsche Instrument sein vermute ich mal.

 

Dazu kommt noch, dass die Kontakte synchronisiert werden müssen mit den Blackberrys. Bei zu vielen Ordnern wächst dann auch noch der administrative Aufwand.

 

Wie synchst du denn öffentliche Ordner mit nem Blackberry?

 

Bye

Norbert

[GuentherH 61]

Hallo.

 

Allerdings gibt es auch Kontakte, die nur von einzelnen Personen gesehen werden dürfen

 

Dann gibt es eben für diese Kontakte einen eigenen Öffentlichen Ordner. Ich bin mir sicher, dass die Wartung der Zugriffsrechte auf jeden einzelnen Kontakt wesentlich aufwändiger ist, als die Zugriffsrechte auf einen Ordner.

Es sei, man hat nur 2 Kontakte zu pflegen ;)

 

Ahja, die Blackberrysynchronisation würde mich auch interessieren.

 

LG Günther

[galama 10]

Nach Aussage unseres Dienstleisters geht die Synchronisation öffentlicher Ordner - allerdings müssen die Blackberrys erst auf den neusten Stand gebracht werden (bzw. ausgetauscht werden). Details hierzu habe ich allerdings keine. Ich kann jedoch mal nachfragen ...

 

Grüße

Steffen

[GuentherH 61]

Hallo Steffen.

 

Ich kann jedoch mal nachfragen ...

 

Das wäre sicherlich interessant. Ich bitte darum :)

 

LG Günther

[tesso 375]

BES 5 kann das. Auf den BBs braucht du eine halbwegs aktuelle Firmware. 4.6 ging bei mir.

[galama 10]

Stimmt. Der Blackberry Server kann öffentliche Ordner ab Version 5 sysnchronisieren. Uns hat der Dienstleister gesagt, dass die Firmware des Clients auch Version 5 haben muss, aber es geht ja offensichtlich auch schon ab 4.6.

 

Grüße

Steffen

[tesso 375]

Ich habe definitiv noch einen 8700 mit Firmware 4.6.xxx im Einsatz. Der synchronisiert den öffentlichen Ordner.

Ich kenne die Aussage mit Version 5 aber auch.