Otlook 2007, keine Suchergebnisse in öffentlichem Ordner

[=BT=Viper 11]

Habe beim googeln nicht viel dazu gefunden, aber vielleicht hat ja hier jemand eine Idee.

 

Win Vista PC mit Office 2007 ist mit einem Exchange 2007 verbunden. Dort gibt es einen öffentlichen Ordner mit Kontakten. Wenn dieses System in diesem öffentlichen Ordner sucht, kommen keine Suchergebnisse. Im eigenen Postfach funktioniert die Suche.

Bei allen anderen PCs funktioniert das auch problemlos. Es muss also am Client liegen.

 

Hat jemand eine Idee?

[cyris 10]

Hast du schon mal ein neues Mailprofil am Client angelegt?

Oder den User an einem anderen PC angemeldet und es da mal versucht?

So könnte man das Problem ein wenig eingrenzen.

[=BT=Viper 11]

Nein, aber genau das will ich mal am Montag versuchen.

[=BT=Viper 11]

Also ein kleines Stückchen bin ich nun weiter.

 

Ich habe den Rechner neochmals neu indizieren lassen und habe nun folgendes Verhalten:

 

1. Sind die Suchoptionen so gesetzt das nur im gewählten Ordner gesucht wird, dann weden die Kontakte gefunden.

 

2. Wähle ich "in allen Ordnern suchen", werden nur die lokalen Objekte gefunden, jedoch nix in den öffentlichen Ordnern.

 

 

Kann es sein das bei der Suchoption "in allen Ordnern Suchen", die Öffentlichen Ordner nicht berücksichtigt werden auch wenn diese indiziert sind?

[goscho 11]

1. Sind die Suchoptionen so gesetzt das nur im gewählten Ordner gesucht wird, dann weden die Kontakte gefunden.

2. Wähle ich "in allen Ordnern suchen", werden nur die lokalen Objekte gefunden, jedoch nix in den öffentlichen Ordnern.

Kann es sein das bei der Suchoption "in allen Ordnern Suchen", die Öffentlichen Ordner nicht berücksichtigt werden auch wenn diese indiziert sind?

Kann ich dir bestätigen, habe ich ebenso mit Windows Vista/7 und Outlook 2007. :mad:

 

U.a. aus diesem Grund benutzen wir für die Suche in Outlook Lookeen for Outlook - Mail search made easy!.

Das Tool kostet zwar Geld, doch dieses ist es auch wert. :)

[cyris 10]

Hast du in den öffentlichen Ordnern mal die Option "Diesen Ordner als Emai-Adressbuch anzeigen" angehakt?

[goscho 11]

Hast du in den öffentlichen Ordnern mal die Option "Diesen Ordner als Emai-Adressbuch anzeigen" angehakt?

Das hat mit der Suche über WDS (Windows Desktop Search) in Outlook nichts zu tun. :(

 

Der TO möchte im Suchfeld über alle Ordner suchen. Das klappt bei mir mit Vista/7 + OL2007 auch nicht.

Darum mein Vorschlag mit Lookeen.

[BrainStorm 10]

Hallo =BT=Viper,

 

benutzt du Outlook im Cached oder Online Mode?

[=BT=Viper 11]

Im Cached Mode.

[BrainStorm 10]

Füge den gewünschten Öffentlichen Ordner als "Favorit" hinzu und aktiviere in den Konteneinstellungen den Download von Public Folder Favoriten. Dann sollte dieser indiziert werden und die gewünschten Suchergebnisse liefern.

[goscho 11]

Füge den gewünschten Öffentlichen Ordner als "Favorit" hinzu und aktiviere in den Konteneinstellungen den Download von Public Folder Favoriten. Dann sollte dieser indiziert werden und die gewünschten Suchergebnisse liefern.

Hallo Brainstorm,

das habe ich auch schon X-Mal versucht.

Mit XP/Vista/7 klappt das mit Outlook 2007 und Exchange 2003 Konten nicht.:(

 

Entweder man kann den betreffenden ÖO durchsuchen und bekommt die Ergebnisse aus genau diesem Ordner. Dazu muss man aber das Suchfenster in diesem Ordner nutzen.

 

oder

 

Man macht eine Suche über 'alle Outlook-Ordner'.

Diese lässt bei mir aber alle ÖOs aus (auch heruntergeladene Favoriten).

 

Darum ist hier ein Tool wie Lookeen nötig. :rolleyes:

 

BTW,

MS hat das Suchtool Lookout gekauft und weiterverarbeitet in die WDS. Die hier beschriebene Funktion beherrscht Lookout (max. OL2003) bereits.

[=BT=Viper 11]

Also Ich bin mir nicht sicher, aber ich glaube das die suche in allen Ordnern funktioniert wenn der Ordner in den Favoriten und indiziert ist.

Müsste das aber nochmal checken.

[Dave Neu 10]

Also wenn du Outlook in Verbindung mit Exchange im cached mode betreibst, sollten die ÖO mitindiziert werden, denn die Suche funktioniert nur im cached mode.

Allerdings kannst du darin so weit ich weiß nur über die erweiterte Suche suchen, Outlook/Vista search sucht nur in deinem Postfach.

 

Das empfohlene Tool Lookeen finde ich sehr gut, das durchsucht nämlich beliebig viele Ordner gleichzeitig und man kann die Suche mit wenigen Klicks so einschränken, dass man in 99% der Fälle auch findet was man gesucht hat.