Mails "löschen" vom Exchange sperren

[saggi 10]

Hallo,

 

ich habe folgendes Problem,

 

wir nutzen Exchange 2007 - und XP Clients mit Outlook XP bis 2007.

Viele User haben Ihr Outlook so eingerichtet, dass als "Speicherort" die eine PST gilt - und nicht der Exchange.

 

Das wäre mir soweit auch egal, wenn dadurch nicht die Mails nach dem Übertragen vom Exchange gelöscht und somit nicht gesichert wurden.

 

Gibt es eine Möglichkeit entweder die PST zu verbieten oder aber das löschen zu verhindern?

 

MfG

[BrainStorm 10]

Hallo saggi,

 

via Gruppenrichtlinien hast du die Möglichkeit das Erstellen von PSTs zu unterbinden. Funktioniert auf jeden Fall mit Outlook 2003 und höher.

 

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=ba8bc720-edc2-479b-b115-5abb70b3f490&displaylang=en

Download details: 2007 Office system Administrative Template files (ADM, ADMX, ADML) and Office Customization Tool version 2.0

[NorbertFe 2.110]

Das wäre mir soweit auch egal, wenn dadurch nicht die Mails nach dem Übertragen vom Exchange gelöscht und somit nicht gesichert wurden.

 

Mir wäre das so oder so nicht egal. Weil das automatisch Fragen nach dem "WO sind die Mails" aufwirft. Gerade in Zeiten in denen jeder 7 IPhones und 3 Blackberrys besitzt und von zu Hause per OWA und der Partnerfirma per Outlook Anywhere auf das Postfach zugreift.

 

Gibt es eine Möglichkeit entweder die PST zu verbieten oder aber das löschen zu verhindern?

 

PST Verbieten geht schon ewig und sollte eigentlich die Standardeinstellung sein. Zusätzlich kann man die Bearbeitung des Exchange Kontos auch deaktivieren wenn man weiß was man tut. Alles per GPO machbar.

 

Bye

Norbert

[saggi 10]

Hallo,

 

danke für die Antworten!!

 

Das problem ist, dass die PSTs schon da sind - von einem alten POP3 abruf!

 

Gibt es eine Möglichkeit, dass ich nur die Standardauswahl ändern auf das Exchange Konto?? Und dann noch, dass alte Mails wieder in diesen verschoben werden?

 

MfG

[NorbertFe 2.110]

Ja die Möglichkeit gibt es. Gehe zum PC stelle es ein und kopiere/verschiebe die Mails wieder in den Exchange (Import geht auch). danach dann die PST Dateien löschen und die Erstellung neuer pst Dateien verhindern.

 

Bye

Norbert

[saggi 10]

Hallo,

 

also geht es nicht "automatisch" ?

So wie du beschrieben hast mach ich es nämlich zur Zeit - und das ist dann doch ein wenig mühsam.

 

MfG

[Dukel 457]

Oder du teilst den Mitarbeitern mit, dass sie Ihre Mails auf das Exchange Konto schieben sollten, da diese sonst nicht im Backup sind (ggf. unterschreiben lassen).

[NorbertFe 2.110]

Hallo,

 

also geht es nicht "automatisch" ?

 

Nö. Wer vorher Fehler macht hat halt manchmal einfach die A...hkarte. ;)

 

So wie du beschrieben hast mach ich es nämlich zur Zeit - und das ist dann doch ein wenig mühsam.

 

Remote auf jeden Desktop schalten sollte doch auch nicht ewig dauern. Wenn du mehr als 20 User hast, hast du sowieso vorher schon "geschlampt" ;)

 

Bye

Norbert