Fragen / Probleme Cached Modus

[flagscrewer 10]

Hallo zusammen

 

Da wir unseren Exchange Server (w2k3) in ein auswärtiges Rechenzentrum verlagern werden, haben wir uns dazu entschieden im Outlook (2003) generell den Cache Modus bei allen Usern (ca. 150) einzuführen, um die Netzwerklast zu reduzieren.

 

Wir haben bei einigen Usern diesen zu Testzwecken eingerichtet und sind auf folgendes Problem gestossen:

 

Da eine Vielzahl unserer User, Outlook als Archivierungsprogramm zweckentfremden kommt es beim öffnen von Outlook zu längeren Verzögerungen beim Abrufen der Emails.

Bei Usern die an die 100 Unterordner unter dem Posteingang haben dauert es morgens bis zu 15 Minuten bis die Replikation mit dem Exchange Server durchgeführt ist. Wir haben auch User mit 500 Unterordnern - keine Ahnung wie lange es bei diesen dauern würde.

 

Gibt es dazu einen Lösungsvorschlag oder machen wir etwas falsch?

 

 

Desweiteren wäre zu Cached Modus noch folgende Frage offen:

 

Angenommen ein User hat am Exchange ein Postfach, welches eine Grösse von 1 GB hat. Der User verwendet den Cached Modus somit liegt lokal am Rechner eine .ost Datei mit derselben Grösse.

Nun löscht der User einen Teil seiner Emails, z.B. im Ausmass von 200MB. Am Exchange Server reduziert sich die Postfachgrösse um diese 200 MB.

 

Wird die .ost Datei auch um diese gelöschten 200 MB kleiner oder bleibt diese auf der ursprünglichen Grösse?

 

Lg Wolfgang

[GuentherH 61]

Hallo.

 

Da eine Vielzahl unserer User, Outlook als Archivierungsprogramm zweckentfremden kommt es beim öffnen von Outlook zu längeren Verzögerungen beim Abrufen der Emails.

 

Genau das sollte ja durch den Cache Modus behoben werden. Es muss also etwas in eurem Netzwerk oder am Exchange selbst im Argen sein. Schau dazu auch hier einmal nach - MSXFAQ.DE - Outlook Cached Mode

 

Bei Usern die an die 100 Unterordner unter dem Posteingang haben dauert es morgens bis zu 15 Minuten

 

Da ist z.B. etwas im Argen, und zwar die Schulung der User. Es gibt einige Studien die besagen, dass ein durchschnittlicher User max 8 -10 Unterordner überblicken kann.

 

Am Exchange Server reduziert sich die Postfachgrösse um diese 200 MB.

Aber nur in der Anzeige. Physisch wird die Datenbank nicht kleiner

 

Wird die .ost Datei auch um diese gelöschten 200 MB kleiner

 

So viel ich weiß nein. Auch hier wird wie beim Exchange nur der Platz frei gemacht, physisch wird die OST Datei aber nicht verkleinert. Dazu müsste die Komprimierung genauso wie bei Exchange manuell angestoßen werden.

 

LG Günther

[fluehmann 10]

Hallo flagscrewer

 

So viel ich weiß nein. Auch hier wird wie beim Exchange nur der Platz frei gemacht, physisch wird die OST Datei aber nicht verkleinert. Dazu müsste die Komprimierung genauso wie bei Exchange manuell angestoßen werden

 

Richtig, die Komprimierung der .ost muss auf dem Client manuell angestossen werden:

How to compact PST and OST files to eliminate deleted item space in Outlook

 

Grüsse

fluehmann