E-Mail Anhang blockieren Datenklau

[flipper880 10]

Hallo zusammen,

 

gibt es eine Möglichkeit das ich bei uns in der Firma bestimmte Anhänge beim E-Mail Versand blockiere?

Gedanke geht richtung Datenklau, dass z.B. keine .xls Dateien mehr verschickt werden können.

 

Kann mir da jemand weiterhelfen?

 

Hab einen Exchange 2003 Server, XP Clients und Outlook 2000/2003

 

Danke

 

flipper880

[marka 589]

Die Frage ist, was mit Dateien passieren soll, die aus den "unerwünschten" Dateitypen erstellt wurden, z.B.: Druck in ein PDF, gezioppte Daten, etc. ?

[lemeid 11]

Vor allem glaube ich nicht dass so etwas jemanden der es wirklich drauf anlegt hindert...

 

Wie schnell ist eine Datei umbenannt? Wenn dann musst Du jeglichen Emailverkehr mit Anhang unterbinden - was ja sicherlich nicht durchführbar ist.

 

 

Gruß

Stefan

[jose 10]

Und wenn ich gar keine Anhänge verschicken kann, dann schicke ich alles im Plaintext und rekonstruire alles wieder zu Hause.

E-Mail geht überhaupt nicht?! Gut... USB-Stick, Notebook (externe Dienstleister, Besucher), Kamerahandy, CD-Brenner, Web-Mail, VPN, HTTP Upload etc. pp... oder zu guter letzt alles auf Papier ausdrucken und im Aktenkoffer transportieren.

 

Es gibt viele Möglichkeiten und daher auch viele Maßnahmen, die man treffen könnte. Maßnahmen gegen Datenklau sind richtig und wichtig, aber durch bloßes unterbinden von Dateianhängen löse ich das Problem nicht.

 

Hier sind organisatorische Maßnahmen sehr viel angebrachter. Die Frage der Mitarbeiterzufriedenheit sollte nicht außer Acht gelassen werden. Zufriedene Mitarbeiter sind gute Mitarbeiter...

[substyle 20]

Schritt 1: IT-Compliance -> Konsultiere einen Rechtsberater deiner Wahl

Schritt 2: Hole deinen Betriebrat mit ins Boot

Schritt 3: Überzeuge spätestend JETZT deinen Chef, das DLP (Data Leakage Prevention) keine Software und keine Arbeitsanweisung ist - DLP ist wie QM eine Unternehmensphilosophie

 

Grüße

Lars

[PAT 10]

Im Grunde kommt es immer darauf an, welchen Aufwand man betreiben möchte.

Ich kenne persönlich eine Firma mit über 2000 MA's nur im Stammwerk (war dort u.a. ein halbes Jahr als Praktikant in der IT), dort kontrollierten 3 Mitarbeiter des Helpdesks nebenher JEDE E-Mail, die rein oder raus geht, erst dann wurde sie freigegeben. Im Zweifelsfall ging die Mail zur Geschäftsleitung. Die waren so paranoid, dagegen war der Hochsicherheitsbereich, in dem ich bei Bund und NATO tätig war, ein Kindergarten.

Und wenn einer wirklich Daten raus bringen will, kriegt er das auch hin. 100%ige Sicherheit gibt es nicht.

bearbeitet 14. Mai 2010 von PAT

[NorbertFe 2.174]

Geschäftsleitung. Die waren so paranoisch,

 

Off-Topic:

Du meinst "paranoid", oder?

 

;)

Norbert

[PAT 10]

Off-Topic:

Off-Topic:
Du meinst "paranoid", oder?

;)
Norbert

Ja, vermutlich meine ich das ;)