Benutzerkonto sperren und E-Mail

[aldisachen 11]

Hallo zusammen,

ich habe da mal eine Verständnisfrage. Es betrifft das Konto eines Benutzers im Zusammenhang mit Exchange 2K7. Der Benutzer verlässt das unternehmen und das Konto wird im AD gesperrt. Wenn ihm nun jemand eine Mail sendet, wird diese überhaupt angenommen ? Muss das Konto weiterhin aktiv bleiben ? Oder ist es ausreichend den Abwesenheitsassistent einzustellen ? Oder aber muss eine Weiterleitung direkt am Exchange erfolgen ? Vielen Dank im voraus.

[stsdwh 10]

Das kommt ganz darauf an, was du erreichen willst.

 

Wir löschen nach Ausscheiden eines Mitarbeiters das Konto vom Server und der Absender erhält dann eine Nachricht, dass der Empfänger nicht existiert. Die Adresse kann aber nach Löschen des Benutzers auch an einen anderen Mitarbeiter vergeben werden, in den Benutzereinstellungen des neuen Empfängers, Herr Müller kriegt also sowieso seine a.mueller@abc.de Mails und zusätzlich die Emails des ausgeschiedenen b.meier@abc.de

[NorbertFe 2.027]

Hallo zusammen,

ich habe da mal eine Verständnisfrage. Es betrifft das Konto eines Benutzers im Zusammenhang mit Exchange 2K7. Der Benutzer verlässt das unternehmen und das Konto wird im AD gesperrt. Wenn ihm nun jemand eine Mail sendet, wird diese überhaupt angenommen ?

 

Ja natürlich, du deaktivierst ja nicht die Mailbox. ;) Wenn das gewünscht ist, aber die Mailbox nicht gelöscht werden soll, muß man ein wenig tiefer in die Trickkiste greifen und an den Berechtigungen schrauben.

 

Muss das Konto weiterhin aktiv bleiben ?

 

Nein.

 

Oder ist es ausreichend den Abwesenheitsassistent einzustellen ?

 

Kommt drauf an, was du machen willst.

 

Oder aber muss eine Weiterleitung direkt am Exchange erfolgen ?

 

Auch eine Möglichkeit. Hängt davon ab, was du machen willst. ;)

 

Bye

Norbert

 

PS: Du plenkst ;)

[NorbertFe 2.027]

Das kommt ganz darauf an, was du erreichen willst.

 

Wir löschen nach Ausscheiden eines Mitarbeiters das Konto vom Server und der Absender erhält dann eine Nachricht, dass der Empfänger nicht existiert. Die Adresse kann aber nach Löschen des Benutzers auch an einen anderen Mitarbeiter vergeben werden, in den Benutzereinstellungen des neuen Empfängers, Herr Müller kriegt also sowieso seine a.mueller@abc.de Mails und zusätzlich die Emails des ausgeschiedenen b.meier@abc.de

 

Das Problem dabei ist, dass Hr Müller die Mails von Meier nicht wirklich erkennen kann und deswegen wahrscheinlich meiers Emailadresse die nächsten1000 Jahre noch aktiv blebit, weil niemand sieht wieviel da wirklich noch reinkommt. ;)

 

Bye

Norbert

[GuentherH 61]

Das Problem dabei ist, dass Hr Müller die Mails von Meier nicht wirklich erkennen kann

 

Es sei denn, es wird ein Outlook eine Regel erstellt, die die Mails von Meier farbig markiert.

 

und deswegen wahrscheinlich meiers Emailadresse die nächsten1000 Jahre noch aktiv blebit

 

Diese Aussage kann in Stein gemeisselt werden ;)

 

LG Günther

[MrCocktail 192]

und was auch zu berücksichtigen ist, dürfen die Mails einfach umgeleitet werden?

[stsdwh 10]

Meines Wissens nach darf man das, nachdem der ausgeschiedene MA darüber informiert worden ist.

[aldisachen 11]

Hallo alle zusammen,

vielen dank für die Erklärungen. Das hat mir wirklich sehr weitergeholfen. Danke.

[MrCocktail 192]

Meines Wissens nach darf man das, nachdem der ausgeschiedene MA darüber informiert worden ist.

 

Dort fehlt IMHO ein wichtiger Teil....

und zugestimmt hat, oder der Betriebsrat... oder oder oder.

Am besten klärt man soetwas, bevor der MA das Unternehmen verlassen hat, oder gleich im Vertrag.

[NorbertFe 2.027]

Es sei denn, es wird ein Outlook eine Regel erstellt, die die Mails von Meier farbig markiert.

 

Ja, aber wenn ich sehe was bei Kunden so konfiguriert wird, bezweifle ich das einfach mal, dass das jeder kann und weiß wie es geht. ;)

 

Diese Aussage kann in Stein gemeisselt werden ;)

 

Amen Bruder. ;)

 

Bye

Norbert

[GuentherH 61]

bezweifle ich das einfach mal,

 

Du ungäubiger Zweifler :)

 

dass das jeder kann und weiß wie es geht

 

Ist ja auch gut so, wir wollen ja schließlich unsere Dientsleistung an den Mann bringen ;)

 

LG Günther

[GuentherH 61]

Hallo.

 

Dort fehlt IMHO ein wichtiger Teil....

und zugestimmt hat, oder der Betriebsrat... oder oder oder.

 

Naja, so ist es wieder auch nicht. Gehört zwar zur Rechtsberatung und somit nicht hierher, aber ein paar Rechte hat auch das Unternehmen noch.

 

Empfehlung - die aktuellen Datenschutzbestimmungen die diese Fälle betreffenwirklich einmal durchlesen -

a) man hat tatsächliches Wissen und nicht Weisheiten vom Hörensagen

b) gibt es da so viele Gummiparagraphen, das einem schummelig wird

c) und es gibt auch den Begriff "Gefahr in Verzug" wie immer man das auslegen will ;)

 

LG Günther