Suche Management Tool zum Verwalten von neuen Mitarbeiter

[humpi 11]

Hallo,

 

vielleicht ist das Programm ELOG etwas für die Übergangszeit > https://midas.psi.ch/elog/index.html

Damit habe ich gute Erfahrungen gemacht.

 

Dann gibt es noch CUTEFLOW > CuteFlow - Open Source document circulation/workflow system

War mir aber nicht übersichtlich genug.

 

Gruss,

 

Christian

[phoenixcp 10]

1.Tool welches als Website im Intranet läuft.[/Quote]

Genau würde ein anständiges IdM-System aus dem Bauch heraus bieten. Damit wäre der Aufwand um Grundfunktionalitäten selber zu entwickeln nicht notwendig. Denn sei es, wie es sei: wenn ihr selber was baut was dann ne Weile läuft, ist am Ende auch der Business Impact für die Enführung eines Provisioning oder IdM-Systems aus den Augen der teilweise recht unkundigen Entscheider verschwunden.

2. Sekretariat eines Bereichs surft die Seite an, verwendet dabei die eigenen Windows Domaincredentials und legt einen Datensatz an mit folgenden Angaben die man einfach anklicken muss:

3. Name, Eintrittsdatum, Standort, Benötigte Dinge wie, PC, Blackberry Telefon, Zugang zum alten ERP, Kostenstelle usw.

[/Quote]

Selbst dieses bieten einige IdM-Systeme direkt OOB an, so das man das ganze mit ein wenig Customizing für ne CI recht flott am fliegen hat.

 

4. Hinter den einzelnen Dingen steckt eine Zielandresse. Nach Erfassung gehen dann jeweils Mails mit Link zum neuen Datensatz an die entsprdchende Admingruppe.

5. Ein odere mehrere Admins werden aktiv, erledigen die Dinge und haken sie im Datensatz ab.

6. Eventuell geht nach Erledigung eine Statusmail an den Auftraggeber, falls nicht, kann man immernoch proaktiv die Seite ansurfen und nach dem Status schauen. Dort sieht man dann welcher Admin was, wann erledigt hat.

Ebenfalls bei anständigen IdM-System OOB dabei. Wobei man dann optimalerweise den folgenden Weg sollte:

Man nutzt die automatischen Provisionierungsmechanismen der IdM-Systeme für die Durchführung der Aktivitäten in den "Zielsystemen" und setzt Admins bzw. Kostenstellenverantwortliche "nur noch" als Entscheider ein. Sprich: ist die Beantragung für den neuen Mitarbeiter so korrekt oder macht es unter Umständen keinen Sinn, das eine neue Sekretärin eine Blackberry bekommen soll.

 

Eines noch zum Bedenken für den Hinterkopf: Eine selbstenwickelte Lösung wird nur über massivsten Anstrengungen an ein IdM- oder Provisionierungssystem koppelbar sein. Aus der Erfahrung kann ich sagen, das ein solcher Umbau meist die Kosten total sprengt und ein direkter Start mit den Web- und / oder Fatclients der IdM- / Provisioningsysteme deutlicher sinnvoller ist. Sowohl vom technischen als auch vom ökonomischen Standpunkt.

 

Wenn du weiteren Gedankeninput oder konkretere Informationen brauchst, sag Bescheid, dann kann ich meine Ausführung auch noch deutlich intensivieren. :)

 

Gruß

Carsten