.ost Datei extrem groß bei Office 2010

[st3ffl 11]

Hallo allerseits,

 

wir haben seit einiger Zeit Microsoft Office 2010 hier bei uns im Einsatz.

Vor kurzem ist mir aufgefallen, das wir auf diversen Clients teilweise .ost Dateien liegen haben mit bis zu 40 GB :confused:

 

Das betrifft nicht nur einen Client, sondern so ziemlich alle, die Office 2010 installiert haben.

Bei 2007 ist das Problem nicht vorhanden.

 

Wir haben in unserer Umgebung einen Exchange 2007. Auf den Clients ist der Exchange-Cache Modus aktiviert (war bei 2007 auch schon so).

 

Hat zufällig jemand von euch das gleich Problem, bzw. eine Tipp was ich dagegen machen kann??

An manchen Rechnern wird nämlich langsam der Speicherplatz knapp :rolleyes:

 

Vielen Dank schonmal!

[NorbertFe 2.034]

Haben die User mehr als ein Postfach eingebunden? Die werden bspw. in Outlook automatisch mit gesynct.

 

Bye

Norbert

[st3ffl 11]

Also bei meinem Client sind z.B. noch zwei zusätzliche Exchangepostfächer eingebunden.

 

Die beiden .ost Dateien (keine Ahnung wieso ich zwei habe) sind insgesamt 37 GB groß.

 

Die Postfächer auf dem Exchange haben zusammen aber nichtmal 5 GB?!

[NorbertFe 2.034]

Dann lösch doch eine der ost ;) Eine davon wird wahrscheinlich nicht benötigt, es sei denn du hast mehrere MAPI Profile. Werden eventuell noch öffentliche Ordner synchronisiert?

 

Bye

Norbert

[st3ffl 11]

OK, damit könnte ich bei mir rund 20 GB Platz schaffen. Allerdings sind 17 GB immernoch recht viel ;)

 

Auf anderen Clients habe ich aber nur eine .ost. Diese hat dann direkt mal 30 GB.

 

Leider funktioniert das Komprimieren bzw. Bereinigen über den Outlookassistent nicht wirklich gut. Nach über 24h Laufzeit konnte die Datei nicht mal um 1 GB verkleinert werden. Zudem ist während der Bereinigung der Rechner eigentlich nicht nutzbar, da alles zu 100 Prozent ausgelastet ist.

[NorbertFe 2.034]

Dann schmeiß die OST einfach weg und laß sie neu erstellen. ;)

 

Bye

Norbert

[st3ffl 11]

Das ist leider auch nur eine vorübergehende Lösung.

Nach spätestens 4 Wochen ist die Datei wieder >20 GB :(

(Wurde bereits auf einigen Clients getestet)

[NorbertFe 2.034]

Kann es sein, dass dein Virenscanner die .ost Dateien blockiert? Kannst du da mal eine Dateiausnahme definieren?

 

Bye

Norbert

[st3ffl 11]

Das mit dem Virenscanner ist eine gute Idee.

Werde ich gleich mal testen.

[st3ffl 11]

Ich glaube, das bringt auch nichts.

 

Nach knapp einer Woche ist die .ost um rund 800 MB angewachsen.

Die Postfachgröße selbst hat sich aber nur um ein paar MB erhöht.

[Chrischn 10]

Vermutlich hast du mehrere Postfächer eingebunden und den Exchange Cache Modus bei den Zusatzpostfächern aktiviert. Den Cache Modus kann man bei 2010 einzeln an und zuschalten. Früher ging es nur beim Hauptpostfach.