Outlook Besprechungsanfragen

[Rolinckritter 10]

Hallo Zusammen,

gibt es die Möglichkeit oder eine Einstellung, die verhindert, dass jede/r in einem Kalender (durch eine Einladung) einen Termin einfügen kann?

Danke

Rolinckritter

[Esta 114]

Hallo Rolinckritter,

 

wenn du, von wem auch immer einen Termin bekommst und ihn bestädigst, wird er in deinem Kalender eingetragen. Ist ja eigentlich auch Sinn, daß du dann an diesen Termin erinnert wirst. Wenn du ihn nicht bestädigst, wird er auch nicht eingetragen.

[Rolinckritter 10]

Vielen Dank, aber das ist nicht das Problem.

Das Problem ist, das bei meinem Chef Besprechungsanfragen hereinhageln, die sich alle automatisch "unter Vorbehalt" im Kalender breitmachen. Im Blackberry sieht das unschön und unübersichtlich aus, und es ist nicht immer zu erkennen, ob es ein zugesagter Termin ist oder nicht.

Es wäre gut, wenn die Besprechungsanfragen nur im Posteingang sichtbar wären und dort auf Ihre Bearbeitung warten, und eben nicht auch schon im Kalender sichtbar wären.

 

System ist übrigens Exchange 2003 und Outlook 2003

[Lidokork 10]

Tachn,

 

Das muß so. Anonsten wäre es möglich, Zeiträume mit mehreren Terminen zu belegen, weil ja niemand mitbekommt wenn für einen Zeitraum schon Terminanfragen vorliegen. Ob es Deinem Chef gefällt, an drei Besprechungen gleichzeitig teilzunehmen, weil keiner von den Anfragen der anderen wußte, wage ich mal anzuzweifeln. ;)

 

Gruß,

Heiko

[Esta 114]

Hallo Rolinckritter,

 

na ja, hättest du das gleich im ersten Post geschrieben, hätte ich dir eine genauere Antwort geben können.

 

Also in Outlook in den Kalenderoptionen kannst du unter Ressourcenplanung einige Einstellungen zur Bearbeitung der Besprechungsanfragen machen. Wahrscheinlich ist dort "Automatische Besprechungsanfragen..." aktiviert.