Teilnehmer aus GAL entfernen

[natjor 10]

Hallo zusammen,

 

ich brauche bitte Support bei folgendem Vorhaben. Wir nutzen den E-Mail-Klient Outlook 2007. In unserer Globalen Adressliste (GAL) sind noch Nutzerkonten/Personen zu sehen, für die die Nutzer längst nicht mehr dabei sind. Nur, um Missverständnisse zu vermeiden: Öffne eine neue E-Mail, Klick auf "An", (Adressbuch: Globale Adressliste) und dort erscheinen alle Mitarbeiter sowie Mitarbeiter, die nicht mehr dabei sind.

Nun meine Frage: Kann ich die GAL insofern bereinigen, dass sie diese alten Einträge nicht mehr anzeigt oder ist dafür die Löschung der Konten nötig? Wenn ja wie geht das (-> brauche da bitte dann eine Anleitung, die ich weiter kommunizieren kann, da ich keine Admin-Rechte habe und diese Infos unserem Admin weitergeben muss)?

 

Falls hier noch Angaben zwecks Beantwortung fehlen, bitte immer gern anfordern. Vielen Dank schon jetzt für eure Hilfe!

 

LG NatJor

[NilsK 2.982]

Moin,

 

wenn es Mitarbeiter nicht mehr gibt, sollte man die Mailboxen und die Konten natürlich entfernen. Denn die tauchen ja nicht nur in der GAL auf, sondern nehmen auch kommentarlos Mails von außen entgegen, die niemand mehr zur Kenntnis nimmt.

 

Gruß, Nils

[natjor 10]

Hi Nils,

 

wem sagst du das. Aber das liegt nicht innerhalb meiner Entscheidungs- und Handlungskompetenzen. Zumal soweit ich weiß da ein Abwesenheitsassistent und eine automatische Weiterleitung eingerichtet sein müssten. Aber das ist unser Thema. Bist du so nett und gehst bitte näher auf meine oben gestellte Frage ein? Denn bevor ich dieses essentielle Verständnisthema nicht geklärt habe, kann ich unserem Verantwortlichen nichts dazu sagen.

 

Vielen Dank!

[NilsK 2.982]

Moin,

 

ich habe deine Frage doch beantwortet?! Was willst du denn jetzt von mir hören?

 

Um es noch mal zu sagen: Konto löschen, Mailbox löschen. Die GAL kannst du anders nicht "bereinigen". Du könntest die Mailbox aus der GAL ausblenden, aber damit wirst du nur unnötige Komplexität schaffen.

 

Gruß, Nils

[testperson 1.761]

Hi,

 

bei 2003er Exchange gibt es im AD in den User Eigenschaften einen Punkt "Nicht in Exchange Adressliste anzeigen". Bei 2007 gibt es in der Empfängerkonfiguration bei dem Entsprechenden Postfach ebenfalls die Möglichkeit "Nicht ...".

 

Genrell sollten die Postfächer (gesichert) und dann gelöscht werden.

[natjor 10]

Hallo zusammen,

 

danke für die Antworten. Damit ist mir geholfen. Viele Grüße!