Outlook Termin "nur" verschicken

[edw4rd 10]

Servus,

 

Komischer Titel ich weiß, aber mir gehen langsam die Ideen für Suchanfragen aus.

 

Folgendes Szenario: Kollege ist außer Haus und ständig klingelt seinTelefon und alle Bitten um Rückruf. Ich könnte ihm jetzt natürlich für jeden Anruf einen Notizzettel hinlegen oder eine Email schreiben.

Jetzt kam ich auf die Idee, schonmal paar Termine auszumachen für Ihn. Dass er Zeit hat sehe ich ja in den Frei/Gebucht Zeiten. Allerdings kann ich ihn ohne weitere Rechte auf seinem Kalender ja nur zu einem Termin einladen, der dann auch in meinem Kalender steht. Mich geht das alles aber ja gar nicht an.

 

Ist es möglich ihm nur einen Termin zu schicken, ohne dass er noch bei mir mit auftaucht? Ob er den dann annimmt oder was auch immer damit macht ist mir auch egal. Er sollte dann nur eine Anfrage für einen Termin vorfinden.

[nawas 32]

Ja, geht habs grad mit nem Office 2003 und nem Exchange 2010 probiert.

Einfach einen Termin erstellen, ihn dazu mit einladen und verschicken.

Dann den Termin aus dem eigenen Kalender löschen.

Somit sieht er ihn auf jeden fall, bis er diesen ablehnt oder selber löscht.

[NorbertFe 2.034]

Bei Outlook 2010 kannst du den Termin afair nicht löschen, ohne auch eine Absage an den Eingeladenen verschicken, solange der Termin nicht vergangen ist.

 

Bye

Norbert

[nawas 32]

Bei Outlook 2010 kannst du den Termin afair nicht löschen, ohne auch eine Absage an den Eingeladenen verschicken, solange der Termin nicht vergangen ist.

 

Bye

Norbert

 

Macht aber nix, den wenn er die Terminabsage nicht annimmt bzw. auf den Button Termin entfernen drückt, bleibt der Termin im Kalender (allerdings mit dem Zusatz "Abgesagt") bestehen. Und bei ihm/Absender ist der Termin raus.

bearbeitet 8. Dezember 2011 von nawas
Tippteufel beseitigt.

[NorbertFe 2.034]

Naja als Alternative kannst du dir auch Schreibrechte in seinem Kalender geben lassen und die Termine direkt eintragen.

 

Bye

Norbert