Benachrictigung und Weiterleitung wenn ein User das Unternehmen verlässt

[OscarWilde 10]

Hallo zusammen,

 

wie regelt ihr das mit dem Account / E-Mail Adresse wenn ein User das Unternehmen verlässt?

 

Informiert ihr Personen die eine E-Mail schicken mit einer automatischen Antwort und leitet diese E-Mail gleichzeitig an einen anderen User weiter? Wenn ja, welche Einstellungen verwendet ihr dafür, Outlook seitig oder direkt im Exchange? (Hier Ex2003).

 

Frank

[RobertWi 81]

Moin,

 

das kommt sehr stark darauf an, ob die private Nutzung von E-Mail erlaubt war oder nicht.

 

Bei privater Nutzung erlaubt, wird i.d.R. komplett gelöscht, keine Weiterleitung nichts.

 

Bei privater Nutzung verboten mache ich das i.d.R. so, dass das alte Postfach noch eine Weile im Vollzugriff eines anderen Benutzers ist.

[NilsK 2.939]

Moin,

 

die Frage ist juristisch sehr heikel und auch nicht einfach mit einem Verweis auf "verbotene Privatnutzung" abzuhandeln.

 

Alles, was anderen einen Einblick in die Mailkommunikation ermöglicht, sollte man genau prüfen. Aus meiner Sicht ist es am sinnvollsten, die Mailbox mit dem Tag des Ausscheidens inaktiv zu schalten, sodass eine Nichtzustellbarkeitsmeldung kommt (sofern aktiv). Man kann sich auch mit einer Abwesenheitsnachricht behelfen, wobei das unter Exchange 2003 nur mit Einblick in die Mailbox einzurichten ist.

 

Gruß, Nils

[RobertWi 81]

Moin,

 

die Frage ist juristisch sehr heikel und auch nicht einfach mit einem Verweis auf "verbotene Privatnutzung" abzuhandeln.

 

Nein, es macht aber einiges einfacher.

 

Das Hauptproblem ist, dass sich die meisten Firmen bisher keine echten Gedanken über Privatnutzung gemacht haben und daher rechtlich erst mal kritisch anzusehen sind.