Word 2010 automatisch als PDF speichern

[thedon 10]

Hallo zusammen,

Gibt es eine Möglichkeit Word 2010 zu "überreden" Dokumente automatisch immer als PDF zu speichern statt Doc oder docx?

 

LG

Andreas

[zahni 550]

Welchen Sinn hätte das ? PDF ist ist ein Format um Dokumente "portabel" zu machen. I.d.R. können nach dem Erzeugen inhaltlich nur noch minimal bearbeitet werden. Und ganz sicher nicht mit Word.

[thedon 10]

Genau das ist die Absicht. Einmal ausdrucken vom User und direkt "dokumentenecht" speichern. Z.B Für ein Zeugnis. Das soll ja nachträglich nicht geändert werde können.

Manuell geht das ja recht einfach, ich bräuchte es aber automatisch - wenn möglich.

[Damian 1.525]

Hi.

 

Du könntest für die betreffende Dokumentvorlage ein Makro erstellen, das den Druckvorgang automatisch dem PDF-Drucker zuweist.

 

In Word die Hilfe aufrufen und nach "Makros erstellen" suchen.

 

Damian

[thedon 10]

Danke für den Tipp, funktioniert prima mit dem aufgezeichneten Makro.

das sieht jetzt folgendermaßen aus. Jetzt wäre es ganz ganz toll, wenn die PDF´s irgendwie beim speichern durchnummeriert würden als dok1.pdf, dok2.pdf usw. Kann mir jemand sagen wie ich den Code anpassen muss? Wäre echt super

 

LG

 

Sub Mahnbrief()

'

' Mahnbrief Makro

'

'

ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _

"C:\Users\Andreas\Desktop\Mahnbriefe\Dok1.pdf", ExportFormat:= _

wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=True, OptimizeFor:= _

wdExportOptimizeForPrint, Range:=wdExportAllDocument, From:=1, To:=1, _

Item:=wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, _

CreateBookmarks:=wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags:=True, _

BitmapMissingFonts:=True, UseISO19005_1:=False

ChangeFileOpenDirectory "C:\Users\Andreas\Desktop\Mahnbriefe\"

ActiveDocument.Close

End Sub

[zahni 550]

Vielleicht hat diese Fa. ein passendes Tools für Dich:

 

PDF Tools AG - PDF & PDF/A Software - API, Shell, Services