EXCH - 2010 Outlook 2010 öffentlicher Kalender

[prinzenrolle 12]

Hallo,

inzwischen läuft der SBS2011 ziemlich rund,

aber ein Problem, Frage habe ich noch.

 

Ich hatte eigentlich vor einen öffentlichen Kalender einzurichten,

und jeder der nun eine Besprechung plant oder einen Termin hat,

trägt diesen dort ein, so das jeder sieht wer wann was zu tun hat.

 

1) Ist der öffentliche Kalender überhaupt dafür die richtige Lösung?

2) Beim Anlegen eines neuen Termins kommt:

Die Besprechung befindet sich nicht im Ordner "Kalender" für dieses Konto.
Antworten auf diese Besprechung werden nicht aufgezeichnet. Möchten Sie dennoch senden? 

Wieso kommt diese Meldung?

Zum Anlegen des Kalenders habe ich Outlook als admin geöffnet und dann einen neuen Kalender im öffentlichen Ordner angelegt und die Berechtigungen abgeändert.

Im Client habe ich den erzeugte Kalender dann als Favorit hinzugefügt.

3) Ist ein Gruppenpostfach für meine Aufgabe besser geeignet?

 

Vielen dank.

[GuentherH 61]

Hallo.

 

Wieso kommt diese Meldung?

 

Hast du dich bemüht, den Text der Meldung durchzulesen und auch zu verstehen?

Wenn ja, was ist daran unverständlich?

 

LG Günther

[prinzenrolle 12]

Hallo.

 

 

 

Hast du dich bemüht, den Text der Meldung durchzulesen und auch zu verstehen?

Wenn ja, was ist daran unverständlich?

 

LG Günther

 

*gg*

 

hi günther,

was würde ich nur ohne dich machen, danke für die Antwort.

 

Okay, der Termin ist nicht in meinem Kalender, aber er ist doch in einem Kalender.

-> Ich kann die Warnung ignorieren, aber wenn diese immer kommt nervt

das mit Sicherheit die Kollegen. (wie ich dich ;) )

Was sagst du zu: Ist ein Gruppenpostfach für meine Aufgabe besser geeignet?

Bzw. wie löse ich das?

 

Vielen dank!

[GuentherH 61]

Hi.

 

Versuche es einmal umgekehrt. Erstelle den Termin im eigenen Kalender und lade als Teilnehmer den Öffentlichen Ordner ein.

 

LG Günther

[prinzenrolle 12]

Hallo,

danke für die erneute schnelle Antwort!

 

Leider kann ich den öffentlichen Kalender nicht einladen,

ich finde ihn erst gar nicht in der Liste.

 

Jetzt wollte ich in den öffentlichen Kontakten eine Nachverfolgungserinnerung setzen, auch das geht nicht, nur mit einem Addon. Wie wird das normal gelöst?

 

Scheinbar verstehe ich das Konzept nicht.

 

Wie werden normalerweise Besprechungen geplant? Wie kann ich die Verfügbarkeit eines Mitarbeiters, ob er z. bsp. einen Termin hat sehen? Jeder gibt seinen Kalender an jeden frei?

 

Angenommen ich will schauen ob am Donnerstag alle Mitarbeiter (hier <10) im Haus sind?

Oder ich möchte eine Besprechung planen und möchte sehen ob jeder Zeit hat?

Wie wird so etwas gelöst mix Exchange und Outlook?

 

 

Danke!!!

[NorbertFe 2.045]

Wahrscheinlich ist der EInsatz eines Ressourcenpostfachs (mit entsprechender Konfiguration hinsichtlich Überbuchung/Doppelbuchungen uws.) sinnvoller.

 

Bye

Norbert