öffentl. Ordner(Kontakte) - in Adressbuch

[orkon 12]

Hi Leutz,

 

ich habe einen Exchange 2003 mit Outlook 2007 im Einsatz.

Nun meine Frage ist es möglich das ich meine Kontakte die im öffentlichen Ordner gepflegt werden auch direkt zu nutzen, wenn ich eine Mail schreibe und diese dann im Adressbuch dargestellt werden?

 

Also das ich gleich immer wenn ich eine Mail schreiben will die Kontakte sehe?

 

danke im voraus

 

orkon

[NorbertFe 2.045]

Ja, einfach den Öffentlichen Ordner rechtsklicken und im Reiter "Outlook Adressbuch" den Haken setzen. Dann kannst du dir unter An: das Adressbuch anzeigen lassen.

 

Bye

Norbert

[orkon 12]

cool Danke... das war easy ;-)

 

spass bei seite, wie setze ich sowas für alle um? ohne jeden Account anfassen zu müssen?

 

danke nochmal

 

orkon

[NorbertFe 2.045]

Schick ne bebilderte Anleitung rum. :)

 

Bye

Norbert

[orkon 12]

cool Danke :-)

[orkon 12]

jetzt habe ich nioch ein kleines Problem.

 

hat ja alles upi geklappt.

 

nur wenn ich jetzt eine Mail schreiben will habe ich teilweise die Namen doppelt drin, das sind alle die eine Faxnummer haben.

Da wird als email dann der Name@Faxnummer angezeigt obwohl alles richtig eingetragen ist in den Kontakten.

weiß da wer Rat?

 

danke im voraus

 

orkon

[GuentherH 61]

Hi.

 

a) Wenn das Adressbuch nicht zum Faxen verwendet wird, dann die FAX-Nummer anpassen, sodass sie von Outlook nicht als Faxnummer erkannt wird.

b) die FAX Nummer in ein anderes Telefonnummern Feld schreiben

c) ein 3rd PArty Tool verwenden, dass die Faxnummern aus dem Adressbuch ausblendet

 

LG Günther

[NorbertFe 2.045]

3rd Party Tool bspw: http://www.outlookappins.com/products/hide-business-fax-numbers-from-address-book

 

Bye

Norbert