2K10 - IMAP übertragung an Server verhindern

[Alith Anar 40]

Hallo,

 

wo schalte ich im Outlook / Exchange 2010 ab das Einstellungen die im Outlook vorgenommen werden auf den Server repliziert werden?

 

Konkret geht es darum, das ein Benutzer der sich ein Postfach per IMAP abruft einen neuen Unterordner im Posteingang anlegt dieser Ordner auch bei Benutzer 2 auftaucht, der das ganze per SMTP abruft.

 

Danke

Thomas

[Stefan W 14]

Benutzer1 hat zwei Postfächer, ein Exchange, ein IMAP.

er ruft per IMAP Mails ab, und speichert sie in einen Unterordner vom Exchange.

 

hab ich das soweit?

 

Wer ist Benutzer2? wieso sieht der den Ordner von Benutzer1? und wie ruft ein benutzer über SMTP ab?

[Alith Anar 40]

Nein

 

Auf dem Exchange exitiert ein Projektpostfach (angelegt als normales Benutzerpostfach)

Darauf greifen 2 Benutzer zu.

Benutzer A greift darauf per IMAP zu, Benutzer B per SMTP (Exchange Postfach einbinden)

Wenn Benutzer A bei sich im Posteingang einen neuen Unterordner anlegt wird dieser Ordner auch auf dem Server erstellt und Benutzer B sieht diesen Ordner.

 

Hintergrund des ganzen:

Benutzer A und B sollen im jeweiligen Postfach arbeiten können. Trotzdem soll B nicht sehen das A schon eine Nachricht bearbeitet hat, sie soll bei ihm weiterhin als ungelesen zu sehen sein, bis er die Nachricht auch liest. Gleichzeitig muss B das ganze auch auf seinem IPad /iPhone sehen können.

[RobertWi 81]

Moin,

 

Benutzer A greift darauf per IMAP zu, Benutzer B per SMTP (Exchange Postfach einbinden)

 

Gehen wir anstelle von SMTP mal von MAPI aus, oder? SMTP ist ein Protokoll, dass nur zum Senden von Mails benutzt wird.

 

Wenn Benutzer A bei sich im Posteingang einen neuen Unterordner anlegt wird dieser Ordner auch auf dem Server erstellt und Benutzer B sieht diesen Ordner.

 

Ja, und IMHO kannst Du das nicht verhindern, denn IMAP spielt sich ja auf dem Server ab. Der Benutzer müsste sich das Postfach per POP3 einbinden und den Ordner nur lokal bei sich anlegen. Ob das wirklich sinnvoll ist.

 

Hintergrund des ganzen:

Benutzer A und B sollen im jeweiligen Postfach arbeiten können. Trotzdem soll B nicht sehen das A schon eine Nachricht bearbeitet hat, sie soll bei ihm weiterhin als ungelesen zu sehen sein, bis er die Nachricht auch liest. Gleichzeitig muss B das ganze auch auf seinem IPad /iPhone sehen können.

 

So eine Funktion gibt es nicht, wenn beide auf dem Server arbeiten. Wenn eine Mail gelesen wurde, ist sie für alle gelesen. Das könntest Du eventuell mit öffentlichen Ordnern erreichen, die gehen aber nicht über mobile Clients.

[Alith Anar 40]

Danke

 

Dann stell ich das noch mal alles auf POP3 um.

MAPI, sorry mein Fehler.

[RobertWi 81]

Um Dir dann andere Probleme so holen? Was passiert, wenn der POP-Client falsch konfiguriert oder umgestellt wird und alle Mails auf dem Server löscht?

 

Ganz ehrlich: Ich würde eher das Arbeitsprinzip überdenken - siehe meine Signatur.

[Alith Anar 40]

Da sind wir auf einer Wellenlänge.

 

Problem ist Benutzer B ist der Chef der Firma Benutzer A der Sachbearbeiter für das Projekt. Der Chef möchte unbedingt jede Mail die neu reinkommt selbst lesen und sehen das eine neue Mail da ist (ohne in das Postfach reinzuschauen). Binde ich es per SMTP ein und A ist schneller sieht B nicht mehr das neue Mails da sind. IMAP Dito, also bleibt nur noch POP3.

 

Da lässt der Kunde auch nicht mit sich reden. Bin aber für praktikablere Lösungen ganz Ohr. Bin schon sehr froh ihn davon überzeugen zu können, seine MAils nicht per POP3 Connector von T-Com abzuholen, sondern sich eine feste IP zuzulegen.

 

(Hätte zur Abwechslung auch nichts gegen einen Kunden der einfach nur sagt: Ich will Exchange und das an mein Outlook angebunden haben ;) )

[RobertWi 81]

Und z.B. eine Verteilergruppe mit Weiterleitung an beide, wäre keine Lösung? Oder eine Weiterleitung im Projekt-Postfach?

 

Dann könnte er sich zum Beispiel in Outlook eine Regel bauen und die neuen Mails automatisch in Unterordner einsortieren.

 

Parallel arbeiten (also egal, wer antwortet, der andere sieht das), gibt es doch in Deinen Varianten eh nicht. Also könnte man auch mit Kopien der Mails arbeiten (POP3 wären ja auch Kopien).

[Alith Anar 40]

Das mit dem Antworten habe ich über Transportregel gelöst, die automatisch eine Kopie der Nachricht an das Postfach senden.

 

Irgendwas sprach gegen Verteilergruppen. Muss ich aber nachschauen wenn ich im Büro bin, hab ich gerade nicht im Kopf.

[Alith Anar 40]

So. Von hinten durch die Brust ins Auge.

 

Der Kunde hat jetzt für jedes Projekt zwei Exchange Postfächer einmal Projektx@... und einmal Projektx.chef@...

 

Alle Mails werden an projektx@ gesendet von dort aus wird per Transportregel eine Kopie an Projektx.Chef@ gesendet. Jeder Mitarbeiter greift per POP3 auf das Projektx@ zu und ruft sich die Mails ab. So kann jeder Benutzer individuell sehen ob eine Mail angekommen ist. Gleichzeitig kann der Kunde automtisch gewünschte Signaturen direkt an das jeweilige Konto binden binden. Damit auch jeder jede Antwortmail bekommt wird ebenfalls per Transportregel jegliche Mail in Kopie an Projektx@ gesendet.

 

Der Chef hat jedes eMailKonto (projektx.chef@) extra auf seinen Mobile Devices per EAS und per MAPI auf seinen Windows Clients eingebunden) sieht jetzt aber wenn er auf einem Rechner / Mobile Device) schon eine Mail gelesen hat. Das iPad/iPhone zeigt auf dem Startscreen nicht wenn neue Mails in einem Unterordner des Posteingangs angekommen sind und auf die Mailschaltfläche klicken möchte Chef auch nicht. Sollte Chef jetzt auf die Idee kommen von seinem iPad/iPhone etc eine Mail zu versenden (was ja grundsätzlich nie vorkommt ....) wird jegliche Antwortmail die an ProjektX.Chef geht an Projektx@ umgeleitet (Transportregel) und danach wieder per Kopie an den Chef überstellt ;)

 

Fazit:

Lizenzkosten für die AV Lösung verdoppelt

Die Firma muss die Arbeitsweise nicht ändern

Alle sind Glücklich (zumindest beim Kunden)

 

Jetzt bleibt nur noch zu gucken warum er nicht das eingestellte Exchange Zertifikat für POP3 verwendet sondern irgendein anderes, was ihm gerade über den Weg läuft.