2011 Termine automatisch annehmen

[tobastler 10]

Hallo Forum,

 

der Exchange 2010 (ist aktuell) im SBS wird in Verbindung mit Outlok 2010 (ist auch aktuell) benutzt - per Terminalserver (2008R2) und tlw. lokal (Win 7).

 

Frage: Gibt es eine Möglichkeit, per E-Mail empfangene Termine - bevorzugt nur von einem speziellen Benutzer - automatisch anzunehmen?

 

Es handelt sich nicht um Resourcenkalender sondern es geht um die Kalender der Benutzerpostfächer.

 

Hintergrund: Wir haben da eine komplexe Business Anwendung mit eigener Kalenderverwaltung - ein CRM im weitesten Sinne. Jeder Benutzer hat eine eigene Anmeldung am CRM Programm, hat seinen eigenen Kalender und - wenn eingestellt - Zugriff auf die Kalender anderer Benutzer. Jeder Benutzer kann festlegen, welche Art von Kalendereinträgen mit seinem Exchange Konto synchronisiert werden soll. Für die Synchronisation der Benutzerkalender des CRM mit den Exchange Benutzerkalendern gibt es einen Dienst, welcher unter einem separaten Benutzerkonto läuft, der dann die Termine per E-Mail verschickt. Die Synchronisation funktioniert in beide Richtungen. Wenn nun Termine im CRM gemacht werden - und das kommt sehr häufig vor - müssen die Benutzer an ihr Outlook und dort jeden Termin annehmen, sonst ist der im Outlook nicht fest eingetragen. Eine Outlook 'nur Client' Regel nutzt nichts.

 

Laut meiner bisherigen Recherchen geht das mit Bordmitteln nicht. Die Frage ist: gibt es Tools von Drittanbietern für so etwas - müsste ja irgendwie auf dem Exchange laufen - oder kann man das mit vertretbarem Aufwand selber skripten?

 

Danke im Voraus

 

Thomas

[Stefan W 14]

Hi,

Im Benutzerpostfach im Outlook gibt es unter

Datei - Optionen - Kalender

den Punkt: Ressourcenplanung

hier könntest du das finden was du suchst.

 

Jedoch kenne ich keine Möglichkeit es so einzuschränken, dass nur Termine von einem Gewissen Absender automatisch akzeptiert werden.

 

lg

[tobastler 10]

Hi,

 

ja, an dem Punkt war ich auch schon und habe das mal mit div. Beispielen getestet. Das klappt meist, aber eben nicht immer - keine Ahnung warum. Das nutzt mir so nichts: es ist nicht zuverlässig und er nimmt immer alle Terminanfragen von allen Absendern an.

 

Hat jemand noch einen Tip oder eine Idee mittels ext. Tools oder Skripte auf dem Server selbst?

 

lg

[tobastler 10]

Hallo Forum,

 

ich experimentiere nun - in einer kleinen Testumgebung - mit Regeln per EMS, bin aber auch da auf noch keinen grünen Zweig gekommen. Hat denn keiner eine zündende Idee?

 

Ich bin dankbar für Antworten,

 

Thomas

[Stefan W 14]

Hi Thomas,

bist du mitlerweile auf einen grünen Zweig gekommen?

lg