Loaner Tool

[dogoo 10]

Hallo Leute,

 

ich bin bei uns in der IT und wir haben viele "loaner-geräte" dass heisst "laptops, Mobiles, Speackers...." jedesmal wenn jemand ein laptop für auswärts braucht kann er sich eins bei mir auslehnen.

 

ich trage alles in ein excel formular ein. jetzt frage ich mich, ob es nicht ein tool gibt, wo ich alles online machen kann und bessere übersicht habe?

 

weiss grad jemand was?

[Dukel 454]

Man kann diese im Exchange pflegen (buchen mit und ohne Bestätigung).

[Stefan W 14]

Dafür sind eigentlich Ressourcenpostfächer gedacht.

lg

[Dr.Melzer 191]

Man kann diese im Exchange pflegen (buchen mit und ohne Bestätigung).

 

Wenn du die Geräte im Exchange als Ressource einrichtest bekommt jedes Gerät einen eigenen Kalender. In diesem können dann die bereits gebuchten und die noch verfügbaren Zeiten eingesehen werden.

 

Wenn ein Mitarbeiter ein Gerät für einen Termin benötigt muss er dieses nur als Ressource dazu einladen. Üblicherweise sagt die Ressource bei Verfügbarkeit automatisch zu. Wenn der Zeitraum bereits verplant ist gibt es eine Absage zu dem Termin.

 

Ich kenne das um Besprechungsräume oder Equipment (Beamter, etc.) dazu zu buchen.

[Stefan W 14]

Wenn du die Geräte im Exchange als Ressource einrichtest bekommt jedes Gerät einen eigenen Kalender. In diesem können dann die bereits gebuchten und die noch verfügbaren Zeiten eingesehen werden.

 

Wenn ein Mitarbeiter ein Gerät für einen Termin benötigt muss er dieses nur als Ressource dazu einladen. Üblicherweise sagt die Ressource bei Verfügbarkeit automatisch zu. Wenn der Zeitraum bereits verplant ist gibt es eine Absage zu dem Termin.

 

Ich kenne das um Besprechungsräume oder Equipment (Beamter, etc.) dazu zu buchen....

...natürlich kannst du dich auch selbst als Delegate eintragen, und somit selbst die Zu/Absage managen.

lg

[dogoo 10]

ja das mit resourcen haben wir auch für unsere meetingräume, dachte ich mir auch schon, aber dann hat man am schluss ca. 10 kalender offen. gibts nicht eine online lösung?

[Stefan W 14]

Hi,

jain.

Du kannst einem Ressourcenpostfach eine höhere Kapazität geben

zB können 3 Notebooks zeitgleich ausgeliehen werden

[dogoo 10]

ja ok, also ist die resource lösung doch die beste, ich dachte vielleicht gibt es ein online tool... aber easy, dann mache ich es halt mit resourcen...danke jungs.

[Dukel 454]

Eine selbst geschriebene Lösung oder z.B. Sharepoint (Liste mit Geräten mit entsprechenden Stati und ggf. Workflows für ausleihen und zurückgeben).

[Stefan W 14]

http://www.data.ks.uni-freiburg.de/download/studienarbeit/WS04/10-04-Studienarbeit-Feus.pdf

sonst selbst schreiben :)

[Dr.Melzer 191]

gibts nicht eine online lösung?

 

Ist euer Exchange offline? :suspect: