Outlook über mehrere Rechner synchronisieren ohne IMAP

[ipzipzap 10]

Hallo,

 

ich habe gerade folgendes Problem:

 

In einer Unternehmengruppe gibt es für Partner eMail Accounts, die sich nur über VPN abfragen lassen, und das darüberhinaus auch nur per POP3.

 

Nun hat ein Partner einen zweiten Standort dazubekommen, bekommt aber keine zweite Adresse zugewiesen, sondern es werden beide Standorte über einen Account verwaltet.

 

Jetzt gibt es aber an beiden Standorten einen Office PC mit Outlook, an denen gearbeitet werden soll. In beiden Outlooks ist eingestellt, das abgerufene Mails erst nach 7 Tagen gelöscht werden sollen. So ist sichergestellt, das eingehende Mails auch an beiden Standorten verfügbar sind.

 

Nur was ist mit ausgehenden Mails? Gesendete Mails tauchen ja natürlich auf dem jeweils anderen PC nicht auf, und da vom Unternehmen kein IMAP angeboten wird, kann man das Problem damit leider auch nicht erschlagen.

 

Gibt es irgendeine Möglichkeit hier einen Sync einzurichten? Am besten ohne eigenen Server / Webspace / etc. Dieser ist nämlich auch nicht vorhanden.

 

Danke im Voraus für alle Ideen.

 

Dino

[Dr.Melzer 191]

Was spricht gegen einen Exchange Server?

[Dukel 454]

Wenn es wirklich nicht anders geht kann man evtl. alle gesendeten Mails per BCC an sich selbst nochmal schicken.

[ipzipzap 10]

Was spricht gegen einen Exchange Server?

 

Jetzt denke nochmal genau darüber nach ;-)

 

Zwei kleine Büros nur mit je einem Client. Mit welchen Argumenten könnte ich da jetzt einen Server inkl. Lizenzen und nicht gerade wenig Kosten hinstellen, nur um dieses eine Problem zu lösen? Das ist mit Ionenkanonen auf Spatzen geschossen ;-)

 

Außerdem würde mir ein Exchange auch nicht ganz weiterhelfen. Das POP3-Postfach hätte ich immer noch als zusätzliches Konto im Outlook und müßte alles manuell ins Exchange verschieben.

Wie schon oben geschrieben geht der Zugriff nur über VPN (stunnel) und mit manueller Kennworteingabe, somit käme der Exchange selber da auch nicht per Connector direkt dran.

 

Ich habe mittlerweile Outlook synchronisieren - Synchronisieren Sie Outlook effektiv mit SimpleSYN gefunden. Hat das hier evtl. schonmal jemand getestet?

 

cu,

Dino

[Stephan Betken 43]

Hallo Dino,

 

wenn ein eigener Exchange-Server nicht lohnt, dann schau dir Microsoft Office 365 an! Und statt der POP3-Abfrage sollte man dann lieber über eine andere Lösung nachdenken. Eine Weiterleitung der Mails auf eine andere Adresse ist in den meisten Fällen ja relativ unproblematisch möglich!

[Stefan W 14]

Hosted Exchange gibt es auch von vielen Anbietern.

lg

[ipzipzap 10]

Und statt der POP3-Abfrage sollte man dann lieber über eine andere Lösung nachdenken. Eine Weiterleitung der Mails auf eine andere Adresse ist in den meisten Fällen ja relativ unproblematisch möglich!

 

Ist es leider nicht. Wie schon gesagt, das ist vom Konzern so vorgegeben und es gibt keine andere Möglichkeit auf die Mails zuzugreifen. VPN und POP3, friß oder stirb. :-(

[Dr.Melzer 191]

Jetzt denke nochmal genau darüber nach

 

Ich habe nachgedacht und gebe dir hiermit deine erste und letzte Verwarnung wegen anmaulen eines Moderators.

[Stefan W 14]

VPN und POP3, friß oder stirb.

und

Was spricht gegen einen Exchange Server?

schließen sich gegenseitig nicht aus.

 

VPN + Exchange + (ich spreche es nicht aus)-connector

 

oder

 

Hosted Exchange + einer Ruft die Pop3 Konten ab und speichert dies in den hosted Exchange

 

lg

[adil1984 10]

gibt es einen Web Access? Evtl. kann man den nutzen

 

 

Edit:

alternativ, da Exchange zu teuer, gibt es andere Groupware Systeme die "günstiger" sind, evtl. wäre das ne Option? z.B. Kerio Connect

[ipzipzap 10]

Wie schon gesagt: VPN darf nur über eine spezielle Client Software gemacht werden und bei jedem Connect poppt eine Kommanozeile auf, wo man das Kennwort manuell eingeben muß.

Darum schließt sich ein Exchange Server von vornherein aus. Bei einem Hosted Exchange würde es deshalb auch nicht funktionieren.

 

Es wird von der VPN-Software der lokale Port umgebogen (stunnel). Das heißt, als POP3-Server und auch als SMTP-Server muß ich im Outlook 'localhost' einrichten.

Bei einem Exchange oder anderen Server möchte ich das auf dem Server schon deshalb nicht ausprobieren, wenn der Exchange auf Port 25, 110, etc. lauscht. Gibt bestimmt schöne Seiteneffekte.

 

Es muß auch nicht unbedingt Outlook sein. Thunderbird o.ä. wäre auch ok, wenn ich das irgendwie synchronisiert bekomme; ohne IMAP.

[ipzipzap 10]

gibt es einen Web Access? Evtl. kann man den nutzen

 

Nein, gibts nicht. Nur reines POP3 und nix anderes.

 

alternativ, da Exchange zu teuer, gibt es andere Groupware Systeme die "günstiger" sind, evtl. wäre das ne Option? z.B. Kerio Connect

 

Mit Kerio würde es wegen des VPNs ja leider auch nicht gehen.

[Stefan W 14]

Anderer Ansatz.

Sprich mit den Verantwortlichen drüber, wie sie sich das vorstellen.

 

Du bist gerade am Versuchen eine Vorgabe (von wem auch immer) zu umgehen.

 

Diese Vorgabe wird einen Grund haben - und in dem Fall eventuell eine Ausnahme hervorrufen.

 

Meiner Meinung nach ist das ein "WÄH-Konzept" mit VPN Connect + Pop3 Abfrage

lg

[Alith Anar 40]

Sollen die Mails in Postausgang auftauchen, oder dürfen die Mails aus dem anderen Standort auch im Posteingang auftauchen?

 

In letzterem fall würde ich mal schauen ob du es mit Regeln im Outlook steuern kannst.

 

Falls generell ein Budget zur Verfügung steht: schau mal nach SBS 2011.

 

@Doc

Exchange kann dieses Problem von alleine auch nicht lösen. Sobald du das Postfach per POP3 anbindest gibt es keine Syncronisation.

[Grautvornix 10]

Office 365 ist trotzdem das Zauberwort. Damit löst sich das Problem.