Exchange 2010 Disclaimer über Transportregeln

[Lavikus 10]

Hallo zusammen,

 

ich versuche mittels Exchange 2010 SP2 (Build 247,5) eigenen mitteln

ein Disclaimer zu realisieren.

 

Über die Exchange Management Konsole >> Organisationkonfiguration >> Hub-Transport >> Transportregeln lassen sich die entsprechende Transportregeln erstellen.

 

Problem ist jedoch, dass der Disclaimer beim Empfänger doppelt erscheint.

 

Kennt einer vielleicht eine Lösung?

 

Meine Transportregel:

 

1. Von einer Person

2. Text der Haftungsausschluss anfügen…..

 

<hr>

<font size="2" face="Courier New">

<font size="2" face="Calibri"><br><br>

<b>

%%FirstName%% %%LastName%%

</b><br>

%%Title%% <br><br>

%%Street%%, %%ZIPCode%% %%City%%<br>

Tel: %%PhoneNumber%% <br>

Fax: %%FaxNumber%% <br>

Mobil: %%MobileNumber%% <br>

Email: %%Email%%

</size><p>

<a href="http://www.nws.de/" target="_blank">

<img width="250" src="http://www.nws.de/ftp/nws-logo.JPG" alt="Ihr Service www.nws.de" /></a>

</p></center></font>

 

3. Ausnahmen keine

 

Und fertig.

[RobertWi 81]

Moin,

 

was meinst Du mit "doppelt erscheint"?

 

Schon in der ersten Mail, oder bei jeder Antwort immer wieder?

[Lavikus 10]

Hallo RobertWi,

 

 

wenn ich nach extern (info@contoso.de) eine Nachricht versende erscheint der Disceimer so beim Empfänfer: (doppelt). Er wird also noch ein weiteres mal angehängt! Wenn ich hingegen immerhalb der Organisation versende passiert das nicht. Die Versendung aller Mails aus den Unternehmen erfolgt über einen smarthost von T-Online sowie über einen eigenen Sendeconnector.

 

 

hier steht der Text der Nachricht

________________________________________

Firma Test

Testweg 9

45654 Testort

 

 

Tel.: 0000000000000000

Fax.: 0000000000000000

 

info@FirmaTest.de

http://www.FirmaTest.de'>http://www.FirmaTest.de

 

UST-ID: DE 00000000

 

 

 

Diese E-Mail aus dem Hause FirmaTest.de wurde mehrfach auf Viren und sonstige Schädlinge geprüft und hat unser Haus sauber verlassen. Sollte es zu Störungen gleich welcher Art kommen, benachrichtigen Sie uns bitte umgehend unter der Rufnummer 000000000000.

 

Vielen Dank

 

Bitte beachten Sie, dass diese E-Mail vertrauliche und/oder rechtlich geschützte Informationen enthält. Wenn Sie nicht der richtige Adressat sind oder diese E-Mail irrtümlich erhalten haben, informieren Sie bitte sofort den Absender und vernichten Sie diese Mail. Das unerlaubte Kopieren sowie die unbefugte Weitergabe dieser Mail ist nicht gestattet.

________________________________________

 

Firma Test

Testweg 9

45654 Testort

 

 

Tel.: 0000000000000000

Fax.: 0000000000000000

 

info@FirmaTest.de

http://www.FirmaTest.de

 

UST-ID: DE 00000000

 

 

 

Diese E-Mail aus dem Hause FirmaTest.de wurde mehrfach auf Viren und sonstige Schädlinge geprüft und hat unser Haus sauber verlassen. Sollte es zu Störungen gleich welcher Art kommen, benachrichtigen Sie uns bitte umgehend unter der Rufnummer 000000000000.

 

Vielen Dank

 

Bitte beachten Sie, dass diese E-Mail vertrauliche und/oder rechtlich geschützte Informationen enthält. Wenn Sie nicht der richtige Adressat sind oder diese E-Mail irrtümlich erhalten haben, informieren Sie bitte sofort den Absender und vernichten Sie diese Mail. Das unerlaubte Kopieren sowie die unbefugte Weitergabe dieser Mail ist nicht gestattet.

[RobertWi 81]

Moin,

 

kannst Du mal die Ausgabe von "get-transportrule NAME_DER_REGEL | fl".

 

BTW: Zum Disclaimer selbst und vor allem dem letzten Absatz unterhalb der USt-ID: Den ersten Satz würde ich auf keinen Fall in eine Mail schreiben. Damit enthaftest Du im schlimmsten Fall Dein Gegenüber, selbst auf Viren zu scannen. Wenn bei Euch der Virenscanner fehlerhaft arbeitet und die Mail doch einen Virus enthält, der dann beim Gegenüber Schaden verursacht, holt der Deinen Disclaimer raus und das kann dann richtig böse für Euch werden.

 

Zum letzten Satz lies mal hier und überleg Dir, ob der überflüssige Traffic wirklich notwendig ist: Angstklauseln | Sammlung von über 150 e-mail disclaimer und Anmerkungen und Disclaimer

[RobertWi 81]

Nachtrag: Warum passt der Text aus Post #1 eigentlich zum Ergebnis aus Post #3? Gibt es da eventuell noch ein anderes Programm?

[Lavikus 10]

habe ich manuell verfasst. Im Original nimmt er sich die Daten aus der AD.

 

Du hast Recht und Danke für den Hinweis. Aus dieser Sicht habe ich es nicht betrachtet. Ich nehme die beiden Sätze raus wenn es funktioniert.

 

Ich mache das gleich mit der Exchange verwaltungsshell

[Lavikus 10]

teil 1

 

[PS] C:\Windows\system32>get-transportrule test | fl

 

 

RunspaceId : 69675e2a-2974-4466-9777-02f0252146f1

Priority : 1

Comments :

ManuallyModified : False

Description : Wenn die Nachricht folgende Bedingungen erfüllt:

Wird von 'xxxxxx@xxxxxx.de' empfangen

Führen Sie die folgenden Aktionen aus:

Fügen Sie den Haftungsausschluss '<hr>

<font size="2" face="Courier New">

<font size="2" face="Calibri"><br><br>

<b>

%%FirstName%% %%LastName%%

</b><br>

%%Title%% <br><br>

%%Street%%, %%ZIPCode%% %%City%%<br>

Tel: %%PhoneNumber%% <br>

Fax: %%FaxNumber%% <br>

Mobil: %%MobileNumber%% <br>

Email: %%Email%%

</size><p>

<a href="http://www.nws.de/" target="_blank">

<img width="250" src="http://www.nws.de/ftp/nws-logo.JPG" alt="Ihr Servi

ce www.nws.de" /></a>

</p></center></font>

' an die Nachricht an. Nachricht zurückweisen, wenn der Haftungsausschlu

ss nicht angewendet werden kann.

 

RuleVersion : 14.0.0.0

Conditions : {From}

Exceptions :

Actions : {ApplyHtmlDisclaimer}

State : Enabled

From : {xxxxxxxx@xxxxxxx.de}

[Lavikus 10]

teil 2

 

FromMemberOf :

FromScope :

SentTo :

SentToMemberOf :

SentToScope :

BetweenMemberOf1 :

BetweenMemberOf2 :

ManagerAddresses :

ManagerForEvaluatedUser :

SenderManagementRelationship :

ADComparisonAttribute :

ADComparisonOperator :

SenderADAttributeContainsWords :

SenderADAttributeMatchesPatterns :

RecipientADAttributeContainsWords :

RecipientADAttributeMatchesPatterns :

AnyOfToHeader :

AnyOfToHeaderMemberOf :

AnyOfCcHeader :

AnyOfCcHeaderMemberOf :

AnyOfToCcHeader :

AnyOfToCcHeaderMemberOf :

HasClassification :

HasNoClassification : False

SubjectContainsWords :

SubjectOrBodyContainsWords :

HeaderContainsMessageHeader :

HeaderContainsWords :

FromAddressContainsWords :

SubjectMatchesPatterns :

SubjectOrBodyMatchesPatterns :

HeaderMatchesMessageHeader :

HeaderMatchesPatterns :

FromAddressMatchesPatterns :

AttachmentNameMatchesPatterns :

SCLOver :

AttachmentSizeOver :

WithImportance :

MessageTypeMatches :

RecipientAddressContainsWords :

RecipientAddressMatchesPatterns :

SenderInRecipientList :

RecipientInSenderList :

AttachmentContainsWords :

AttachmentMatchesPatterns :

AttachmentIsUnsupported : False

[Lavikus 10]

hier als anlage

abfrage.txt

[RobertWi 81]

Ok, sieht erstmal gut aus.

 

Und nur um sicher zu gehen:

 

get-transportrule | ? {$_.Actions -like "*ApplyHtmlDisclaimer*" | ft Name

 

Wenn da nur die eine, von Dir hier zitierte Regel auftaucht, musst Du ausschließen, dass es irgendwelche Dritt-Anbieter-Software gibt, die das beeinflussen könnte. Also so was wie den Edge Transport-Server, Exclaimers, o.ä

[Lavikus 10]

meinst du diesen kontext:

 

get-transportrule | ? {$_.Actions -like "*ApplyHtmlDisclaimer*" | ft test

 

da kommt nicht bis auf den interaktiven Modus

[RobertWi 81]

Nicht nur C&P machen, mitdenken ist durchaus erwünscht. :)

 

Da fehlte ein schließende Klammer, sorry:

 

get-transportrule | ? {$_.Actions -like "*ApplyHtmlDisclaimer*" [b][color="Red"]}[/color][/b] | ft Name

[Lavikus 10]

ok, sorry bin nicht fit in der shell

 

Antwort:

 

[PS] C:\Windows\system32>get-transportrule | ? {$_.Actions -like "*ApplyHtmlDisclaimer*" } | ft Name

 

Name

----

Discleimer in Exchange

test

[RobertWi 81]

Da sind zwei Disclaimer.... Dann wundert mich erstmal nicht, dass der Disclaimer zweimal drunter hängt.

[Lavikus 10]

hm. ist doch das gleiche "test"