Exchange 2010 - Outlook 2010: 3 Probleme

[DLEX 10]

Guten Abend,

 

Unsere Firma hat vor 2 Wochen auf einen Server mit Exchange 2010 Umgestellt und wir Benutzten Outlook 2010.

 

Ich habe vorne weg die Suchfunktion bneutzt aber nichts entsprechend gefunden bzw, eventuell den Falschen Suchbegriff benutzt.

 

Wir haben im Grunde 3 Probleme:

 

Exchange Benutzer:

 

Momentan ist es so geregelt das jeder Benutzter , sich überall anmelden kann.

Dabei haben wir aber ein Problem das wenn ein Benutzer sich an einem "fremden" PC mit seinen Daten anmeldet alles übernommen wird Eigene Datein (etc) bis auf die voher vergeben Netzlaufwerke.

 

Kann man diese für Benutzter Einzeln festlegen damit dieser sie überall besitzt? Oder. Ich sie für jeden Benutzter einmalig einrichte und diese dan auf jeden weiterangemeldeten PC übernimmt?

 

Dan selbe Problem nur mit Outlook: Jeder Benutzer besitzt bei uns eine eigenes Email Postfach. Outlook läd auch an jedem PC das Outlookkonto brav mit...auser die Signatur.

 

Kann ich die Signaturen auf dem Server hinterlegen und jedem Benutzter zuweisen?

 

Und das letzte Problem:

Unser Email verkehr mit Kunden ist recht hoch.

Ich würde gerne meinem Outlook sagen das er Jede Email die reinkommt folgendermaßen verwaltet wird: email trifft ein ( abcd@edf.de ) -wird in Ordner verschoben-> Ordnername E--wird weiter in Ordner verschoben--> edf.de--> in unterordner --->abcd

Sodass Emails immer Quasi Firma...Mitarbeiter

(schritt oder E ist nicht so wichtig)

Selbige mit Ausgang.

Damit der Schriftverkehr einfacher Nachzu verfolgen ist bzw. übersichtlicher wird.

 

Ich habe mit den Outlook internen Regeln experementiert aber nicht entsprechendes gefunden immer nur halbe lösungen.

 

 

 

Eine Lösungshiöfe wäre sehr nett.

 

Schönen Abend

 

D.Klein ;)

[RobertWi 81]

Hallo,

 

vorab: Ein Forum kann auf detailierte Fragen gut eingehen, aber kein Grundlagenwissen verschaffen.

 

Momentan ist es so geregelt das jeder Benutzter , sich überall anmelden kann.

 

Das ist Standard, dank Active Directory.

 

Dabei haben wir aber ein Problem das wenn ein Benutzer sich an einem "fremden" PC mit seinen Daten anmeldet alles übernommen wird Eigene Datein (etc) bis auf die voher vergeben Netzlaufwerke.

 

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ordnerumleitungen und Dinge, die das Profil betreffen, einzurichten. Es gibt auch mehrere Möglichkeiten, Netzlaufwerke zu verbinden.

 

Hier müsstest Du schon genauer sagen, was Du eingerichtet hast.

 

Kann man diese für Benutzter Einzeln festlegen damit dieser sie überall besitzt?

 

Sicher - wie erwähnt, mit mehreren Möglichkeiten.

 

Oder. Ich sie für jeden Benutzter einmalig einrichte und diese dan auf jeden weiterangemeldeten PC übernimmt?

 

Dan selbe Problem nur mit Outlook: Jeder Benutzer besitzt bei uns eine eigenes Email Postfach. Outlook läd auch an jedem PC das Outlookkonto brav mit...auser die Signatur.

 

Wenn ihr Roadming Profiles ("servergerspeicherte Profile") benutzt, dann wird auch die Signatur des Benutzers mit übertragen.

 

Kann ich die Signaturen auf dem Server hinterlegen und jedem Benutzter zuweisen?

 

Du kannst keine individuellen Signaturen machen, aber mit Hilfe von Transportregeln welche anfügen (MSXFAQ.DE - E2K7/E2010:Disclaimer).

 

Und das letzte Problem:

Unser Email verkehr mit Kunden ist recht hoch.

Ich würde gerne meinem Outlook sagen das er Jede Email die reinkommt folgendermaßen verwaltet wird: email trifft ein ( abcd@edf.de ) -wird in Ordner verschoben-> Ordnername E--wird weiter in Ordner verschoben--> edf.de--> in unterordner --->abcd

Sodass Emails immer Quasi Firma...Mitarbeiter

(schritt oder E ist nicht so wichtig)

Selbige mit Ausgang.

Damit der Schriftverkehr einfacher Nachzu verfolgen ist bzw. übersichtlicher wird.

 

Das übersteigt die Möglichkeiten von Outlook. Du müsstest für jede Mail-Adresse eine eigene Regel bauen.

[DLEX 10]

Viele Dank

Zitat von DLEX

Oder. Ich sie für jeden Benutzter einmalig einrichte und diese dan auf jeden weiterangemeldeten PC übernimmt?

 

Dan selbe Problem nur mit Outlook: Jeder Benutzer besitzt bei uns eine eigenes Email Postfach. Outlook läd auch an jedem PC das Outlookkonto brav mit...auser die Signatur.

 

Wenn ihr Roadming Profiles ("servergerspeicherte Profile") benutzt, dann wird auch die Signatur des Benutzers mit übertragen.

 

Meines Wissen nach müsste dies der Fall sein. Dennoch werden die Signaturen nicht mit übernommen.

 

 

Zitat von DLEX

Und das letzte Problem:

Unser Email verkehr mit Kunden ist recht hoch.

Ich würde gerne meinem Outlook sagen das er Jede Email die reinkommt folgendermaßen verwaltet wird: email trifft ein ( abcd@edf.de ) -wird in Ordner verschoben-> Ordnername E--wird weiter in Ordner verschoben--> edf.de--> in unterordner --->abcd

Sodass Emails immer Quasi Firma...Mitarbeiter

(schritt oder E ist nicht so wichtig)

Selbige mit Ausgang.

Damit der Schriftverkehr einfacher Nachzu verfolgen ist bzw. übersichtlicher wird.

 

Das übersteigt die Möglichkeiten von Outlook. Du müsstest für jede Mail-Adresse eine eigene Regel bauen.

 

 

Das hatte ich befürchtet. Momentan stell ich für jede eingehende neue Email addresse ein & ausgangs postfach fest , nicht sehr komfortabel aber annehmbar.

[iDiddi 27]

Hallo DLEX,

 

Momentan ist es so geregelt das jeder Benutzter , sich überall anmelden kann.

Dabei haben wir aber ein Problem das wenn ein Benutzer sich an einem "fremden" PC mit seinen Daten anmeldet alles übernommen wird Eigene Datein (etc) bis auf die voher vergeben Netzlaufwerke.

Das sieht mir eher danach aus, als ob ihr "nur" Ordnerumleitungen benutzt. Kläre das bitte mal ab. Das würde nämlich das beschriebene Verhalten erklären.

 

Das hatte ich befürchtet. Momentan stell ich für jede eingehende neue Email addresse ein & ausgangs postfach fest , nicht sehr komfortabel aber annehmbar.

Warum um Himmels Willen brauchst Du so eine Anforderung? Wenn es Dir nur um die Anzeige geht, kannst Du doch besser in der Spalteneinstellungen nach Absendern sortieren.

 

Falls Dir das nicht reicht, könnte man sowas theoretisch noch mit VBA lösen. Dann wird es allerdings kompliziert ;)

[DLEX 10]

Warum um Himmels Willen brauchst Du so eine Anforderung? Wenn es Dir nur um die Anzeige geht, kannst Du doch besser in der Spalteneinstellungen nach Absendern sortieren.

 

Falls Dir das nicht reicht, könnte man sowas theoretisch noch mit VBA lösen. Dann wird es allerdings kompliziert

 

Momentan ist es so geregelt das jeder Benutzter , sich überall anmelden kann.

Dabei haben wir aber ein Problem das wenn ein Benutzer sich an einem "fremden" PC mit seinen Daten anmeldet alles übernommen wird Eigene Datein (etc) bis auf die voher vergeben Netzlaufwerke.

 

Das sieht mir eher danach aus, als ob ihr "nur" Ordnerumleitungen benutzt. Kläre das bitte mal ab. Das würde nämlich das beschriebene Verhalten erklären.

 

Wäre eine Option was ich sagen kann momentan ist das unsere Benutzer nur auf dem Server exestieren, was aber wohl bei einem Exchange server üblich sein dürfte.

Wir verschicken und bekommen eine vielzahl von Emails. Diese beziehen sich nur auf Rechtsanwälte und Ärzte. Bei der vielzahl von Projekten etc. verliert man wie bissher recht schnell den überblick. Mit meiner momentanen Lösung weiß einfach Welcher Anwalt/Arzt was geschickt bzw. bekommen hat ohne ewig suchen zu müssen. Sicherlich wir könnten die Emails nach erhalt verteilen aber nunja...Ich würde es so ausdrücken: Die Faulheit ist des Menschen schwerstes Laster.