Was macht man mit unbenutzten Postfächern?

[pablovschby 10]

Guten Morgen

 

Wenn ein Mitarbeiter aus einer Firma austritt, was macht ihr dann mit seinem Postfach? Nach Aufbewahrungspflicht darf man seine geschäftlichen Emails ja nicht mehr löschen und eigentlich ist es doch sehr mühsam, nach jedem Austritt von Hand alle Mails per pst in ein anderes Postfach zu verschieben.

 

Wenn man dieses aber trennt, dann löscht das Exchange das Postfach nach einer vordefinierten Zeit, was sich natürlich einstellen lässt.

 

Wenn der AD-User zwar deaktiviert ist, das Postfach aber noch aktiviert, kostet das dann auch eine Exchange-Lizenz? Zudem ist dieses Stehenlassen unbenutzter Postfächer sicher nicht förderlich bez. Übersicht.

 

Wie macht ihr das?

 

Grüsse

[NeMiX 76]

Prozess bei uns sieht vor das wir das Postfach per Powershell in eine PST kippen, auf einen USB Stick verschieben der dann beschriftet wird (Mitarbeiter und Datum) und in den Safe der GF kommt.

[Stibo 17]

Wir archivieren das komplette Postfach mit Mailstore, dessen Datenbank dann per Backup auf ein Tape kommt, welches wiederum in einen Safe wandert.

[RobertWi 81]

Die Frage kann man eigentlich nur beantworten, wenn man den Rest des Aufbewahrungskonzeptes kennt.

 

Ich kenne von "Daten bleiben unverändert in Exchange" bis hin zu "Exchange ist egal, Archiviert wird extern" alles.

[Doso 77]

Wir sichern, neben den täglichen Sicherungen, Exchange einmal monatlich seperat auf ein Tape, dieses wird ein Jahr nicht gelöscht. Dann einmal pro Jahr auf ein Tape, welches dann 5 Jahre nicht gelöscht wird. Exchange darf dann entsprechend nach 30 Tagen nach Löschung des AD Benutzers das Postfach löschen.