Outlook 2010 + Signaturen anpassen

[Michi69 10]

Hallo zusammen,

 

folgendes Problem:

Ich muß bei etwa 60 Anwendern die Outlook Signatur ändern.Eine Vorgabe habe ich mir schon gebaut.

Die Signaturen würden sich nur durch Abteilung, Tel, Mail, etc unterscheiden.

Diese würden durch den Benutzernamen abgefragt.

Ein Bild gibt es nicht

 

Ich möchte mich am PC der USeranmelden, um dann mit derem Namen die jeweilige Signatur lokal abzulegen.

 

Mit OutlookSignature 1902 komme ich leider nicht zurecht.

 

Frage gibt es ein Programm ( wenn welches ), welches Freeware ist, und man schnell verstehen kann.

 

Ich habe Office 2010 + Exchange 2007 im Einsatz

 

Danke für die Hilfe

[Gu4rdi4n 61]

Soll ich dir das programm erklären?

 

Ich setze es hier ein.

Ich finde, das ist die sinnvollste Lösung!

 

Ich schreibe gerade mal ne mini anleitung für dich: (in progress)

 

Also, du erstellst einen freigegebenen Ordner auf dem Server.

In diesem Ordner sollte der Ordner Vorlagen, die OutlookSignature.ini und die OutlookSignature.exe sein.

 

Dann erstellst du dir ein logon Script das die OutlookSignature.exe bei jedem Start ausführt.

Bei mir sieht die Batch so aus:

"start \\Server\Outlook-Signaturen\OutlookSignature-Deutsch\OutlookSignature.exe"

 

Im Ordner Vorlagen sollte es eine .htm, eine .rtf und eine .txt datei mit deiner Signatur geben.

(Die verschiedenen Arten einer Mail zum formatieren)

 

In der OutlookSignature.ini schreibst du z.B. folgendes:

 

;=========================================================================================

; Konfigurationsdatei für OutlookSignature 1.9

;

; Beispiel für eine Active-Directory-Konfiguration

;

; Programmbeschreibung und weitere Informationen unter http://outlooksignature.zerbit.de

;=========================================================================================

 

[Main]

DatabaseConnection=

UserSelect=

LDAPBaseObjectDN=IPDESSERVERS:389/OU=Die OU der User, z.B. MyBusiness,DC=Domainname,DC=local oder .de oder was du halt hast

LDAPReaderAccountName=

LDAPReaderAccountPassword=

LDAPUserFieldname=

LDAPFilter=

TemplateFolder=

EMailAccount=

SetForAllEMailAccounts=

AppDataPath=

NoNewMessageSignature=

NoReplyMessageSignature=

FixedSignType=E+K-Signatur /name der Dateien, so wie sie im vorlagen ordner liegen. KEINE LEERZEICHEN

FixedSignTypeReply=E+K-Signatur /name der Dateien, so wie sie im vorlagen ordner liegen. KEINE LEERZEICHEN

FixedSignTypeNoMobile=

FixedSignTypeReplyNoMobile=

TargetSignType=

TargetSignTypeReply=

PlaceholderSymbol=# /Symbol für Platzhalter in der Signatur. Wie die Platzhalter genutzt werden, zeig ich dir weiter unten

LogFile=%temp%

EmptySignatureFolder=

 

[FieldMapping] /Die ganzen Felder, die aus dem AD ausgelesen werden sollen. Mehr dazu weiter unten

SignType=

SignTypeReply=

FirstName=*givenName

LastName=*sn

Initials=*initials

Title=*title

SignTitle1=*department

SignTitle2=

Phone=*telephoneNumber

Fax=*facsimileTelephoneNumber

Mobile=*mobile

EMail=*mail

Postcode=*postalCode

City=*l

Street=*streetAddress

UserDef1=*extensionAttribute1

UserDef2=

UserDef3=

UserDef4=

UserDef5=

UserDef6=

UserDef7=

UserDef8=

UserDef9=

UserDef10=

 

 

So erstmal die Signatur, und wie die Platzhalter eingesetzt werden:

 

Mit freundlichen Grüßen

#FIRSTNAME# #LASTNAME# / Alles was zwischen dem oben definierten Platzhalter steht, wird aus dem AD gezogen. Welche Platzhalter es gibt schreibe ich weiter unten.

#TITLE#

#SIGNTITLE#

/bei uns sind bloß die Durchwahlen im AD hinterlegt

Tel: +49 (0) 7904-9798#PHONE#

Fax: +49 (0) 7904-9798#FAX#

e-mail: #EMAIL#

 

 

Hier die Platzhalter:

Platzhalter Beschreibung

#FULLNAME# Voller Name (Titel, Vorname, Initialen und Nachname)

#FIRSTNAME# Vorname

#LASTNAME# Nachname

#INITIALS# Initialen

#TITLE# Titel

#SIGNTITLE# Voller Signaturtitel über 2 Zeilen

#PHONE# Telefonnummer

#FAX# Faxnummer

#MOBILE# Mobile Rufnummer (Handy)

#EMAIL# eMail-Adresse

#POSTCODE# Adresse: Postleitzahl

#CITY# Adresse: Ort

#STREET# Adresse: Strasse mit Hausnummer

#USERDEF1# benutzerdefinierte Variable 1

#USERDEF2# benutzerdefinierte Variable 2

#USERDEF3# benutzerdefinierte Variable 3

#... benutzerdefinierte Variable ...

#USERDEF10# benutzerdefinierte Variable 10

 

Wenn ich nichts vergessen habe, sollte jetzt die Outlooksignature.exe beim Systemstart per batch ausgeführt werden, und die Signaturen im ordner vorlagen auf den Pfad kopieren wo sie hingehören!

 

 

Alles rote oben musst du dann aus der OutlookSignature.ini rauslöschen wenn du meins reinkopierst.

Das fettgedruckte musst du mit deinen Domaindetails füllen

bearbeitet 19. Dezember 2012 von Gu4rdi4n