Outlook 2010 - Ein Kalender für alle Konten?

[spr 10]

Hallo,

 

ich habe eine Anforderung die ich gerne erfüllen will.

Und zwar geht es um Outlook 2010. Dort ist ein Exchange Account (Office 365) eingerichtet. Zusätzlich sind 2 POP Konten eingerichtet.

Ist es irgendwie möglich mit Boardmitteln zu sagen, dass alle Termine (auch speziell Termineinladungen) komplett nur IN EINEN EINZIGEN Kalender (der quasi als Standard Kalender für alle Accounts, auch die POP Accounts gilt) eingetragen werden? Also ich will einfach nur einen einzigen Kalender für alles, aber das soll auch automatisch so gehandelt werden von Outlook.

Am besten wäre es eben, wenn ich im Exchange Konto einen Kalender habe, der als einziger von Outlook benutzt wird.

Denn der Kalender soll später auch mit Handy synchronisiert werden.

Ist das irgendwie machbar?

 

Vielen Dank!

[GuentherH 61]

Hallo.

 

Leite die Konten die über POP3 abgerufen werden an Office 365 weiter. Dann hast du nur ein einziges Konto und damit einen Kalender.

 

Eine andere Möglichkeit sehe ich nicht, da die Root-Ordner nicht gelöscht werden können.

 

LG Günther

[spr 10]

Hallo Günther,

 

das ist leider alles nicht so einfach, denn die 2 POP Konten sind sozusagen eine eigene Firma und sollen auch so nach außen für Kunden seperat dargestellt sein, wegen Absender etc. Einzig der Kalender soll eben ein Zentraler sein.

(Hört sich immer simpel an, aber ist wieder mal einfacher gesagt als getan ;) )

Ich habe mir überlegt die 2 Kalender der POP Konten mit einem Google Konto zu verbinden und über das Google Konto dann den Kalender einseitig in den Exchange Kalender zu syncen. Das ist aber schon wieder viel zu viel Workaround.

 

Ich könnte die Mail weiterleiten an Office365, und dann mit Regeln eine Art Unterordnerstuktur erstellen in dem Office365 Postfach in Outlook, das sozusagen die seperaten Postfächer ersetzt (die aber immer noch in Outlook eingerichtet sind). Damit wäre es dann immer noch möglich mit den POP Konten als Absender zu mailen, bzw direkt mit der richtigen EMail Adresse zu antworten.

Wenn ich das aber so mache, wird glaube ich nicht der Office365 Kalender benutzt, wenn eine Termineinladung an ein POP Konto kommt, oder?

[GuentherH 61]

Wenn ich das aber so mache, wird glaube ich nicht der Office365 Kalender benutzt, wenn eine Termineinladung an ein POP Konto kommt, oder?

 

Das musst du jetzt selbst testen, da ich noch kein derartiges Konstrukt aufgebaut habe.

 

LG Günther

[spr 10]

Ich bin nun dazu gekommen das Ganze durchzutesten, und siehe da, alles ganz einfach.

Für den Office365 Exchange Account wird in Outlook nur ein Kalender angelegt, und die extra POP Konten legen keinen zusätzlichen an. Es besteht also sowieso nur ein Kalender. Termineinladungen an ein POP Konto landen direkt automatisch in dem einem Kalender, der ja der Exchange Kalender ist.

Ich muss wirklich lachen...

 

Danke auf jedenfall für die Hilfe.

 

edit: aber beim "Zusagen" von Terminen zB. muss aufgepasst werden, dass bei der Antwort dazu das richtige Absenderkonto manuell ausgewählt wird. Sonst nimmt Outlook automatisch das Exchange Konto, dessen Kalender es ist.

bearbeitet 17. Januar 2013 von spr

[GuentherH 61]

Fein, das es geklappt hat. Und danke für die Rückmeldung :)

 

LG Günther

[Sascha321 12]

^Hallo

^{Ich stehe gerade vor dem gleichen Problem und eigentlich hört sich das ja auch gut an, nur wie}

^{sicherst Du die Pop Konten die ja wenn ich das richtig verstehe direkt mit dem Outlook abgeholt werden.}