Mail vom MS Exchange abholen via Outlook

[cello_21 0]

Hallo Werte Kollegen,

 

IST-Situation

 

2 Mitarbeiter haben ein Outlook inklusive AD Benutzer und MS Exchange Postfach. Desweiteren gibt es eine Verteilergruppe mit mehreren E-Mailadressen. Sobald Externe Kunde eine E-Mail an diesen Verteiler schicken kommt diese wie gewünscht an beide Mitarbeitern an.

 

Somit besteht das Problem, dass diese E-Mails nun von den beiden Mitarbeitern DOPPELT bearbeitet werden, was immerwieder zu Problemen führt.

 

Vorher hatten wir einen OPEN SUSE Server wo das Outlook sich per POP3 Konto die Mail abgeholt hat und somit der jenige der zuerst die E-Mail hatte die auch als einziger Bearbeitet hat.

 

Ich finde hierzu keine Lösung? Hat jemand eine Idee für dieses Problem.

 

[NorbertFe 2.171]

Nimm eine shared mailbox zusätzlich für die beiden.

[cello_21 0]

Was ist denn eine Shared Mailbox? und wie groß ist denn der Aufwand dafür?! Besten Dank nochmal.

[NorbertFe 2.171]

Www.google.de shared Mailbox Exchange 2010?

[cello_21 0]

Gut bin anscheinend zublöd zum Googlen. Ich finde keine Vernünftige Erkläreung was eine SharedMailbox eigentlich ist und tut. Und ob das was ich brauche wirklich das richtige ist. Ich habe die Info das hier beide Mitarbeiter drauf zugreifen können. Woher weiß nun der einene ob der andere die Mail schon bearbeitet hat.

[NorbertFe 2.171]

 

 

A mailbox that's not primarily associated with a single user and is generally configured to allow access for multiple users.

 

 

und jetzt stell dir nur vor, was passiert wenn man in einer shared Mailbox was bearbeitet. ;)

[Stefan W 14]

...sprich:

 

neues AD/Exchange Konto anlegen - Berechtigung drauf setzen - in Outlook einbinden (funktioniert ab Outlook 2010 standardmäßig automatisch).

 

Evtl mit Kategorien setzen wer was bearbeitet hat, somit könnte das auch bei 10 Personen funktionieren

[Sunny61 819]

Gut bin anscheinend zublöd zum Googlen. Ich finde keine Vernünftige Erkläreung was eine SharedMailbox eigentlich ist und tut.

 

Versuche es mit diesen Suchbegriffen: shared Mailbox Exchange 2010 site:technet.microsoft.com

[cello_21 0]

So ich hab jetzt einfach mal mit folgendem Skript diese Mailbox erstellt. Wie kann ich diese jetzt 2 Outlooks zuordnen?

 

Name                      Alias                ServerName       ProhibitSendQuo
                                                                ta
----                      -----                ----------       ---------------
ProfishopSharedMailbox    Profishop            tf-mail          unlimited

[PS] C:\Users\administrator.TF\Desktop>new-mailbox -alias "Profishop" -name "Pro
fishopSharedMailbox" -database "TF-MAIL\Toefi\NormaleNutzer" -org "tf.local/TOEF
I/DE/KREFELD/DE469310/Users" -shared -UserPrincipalName "profishop@toefi.de"

[NeMiX 76]

Du gibst den beiden Usern Zugriffsrechte auf das Postfach (Vollzugriff und Senden als falsch gewünscht) und startest 1x das Outlook neu bei den Usern. Das Postfach sollte dann automatisch gemappt werden.

[cello_21 0]

Gut und wo und wie mache ich das?! auch über die Powershell?!

[NorbertFe 2.171]

Klick die Mailbox in der emc mal an, und schau auf die rechte Seite.

[cello_21 0]

Wo kann ich denn die erstellte Mailbox anklicken?! und was ist die EMC - Sorry wenn so doofe Fragen kommen aber bin noch in der Ausbildung :-) bin da nicht ganz so fit... 

[NorbertFe 2.171]

Exchange Management console. Recherche sollte zur Ausbildung gehören. ;)

[cello_21 0]

Hab nichts unter EMC gefunden :-P Ehm aber wo in der EMC ist denn nun die erstellte Mailbox? ich finde da keine...